senior Project Officer EU-cel

Als senior Project Officer EU-cel ben jij verantwoordelijk voor de financiële, administratieve en procedurele coördinatie van door ILVO gecoördineerde Europese onderzoeksprojecten. De functie waarborgt dat projecten conform Europese en nationale regelgeving worden uitgevoerd, ondersteunt onderzoekers en diensten bij complexe subsidie- en budgetvraagstukken en draagt actief bij aan de professionele uitbouw van de Europese projectwerking binnen ILVO.

Een functie met verantwoordelijkheid, inhoudelijke uitdaging en een duidelijke impact op onderzoek en innovatie. Jouw expertise maakt mee het verschil!

Jouw kerntaken in een notendop:

Financiële en administratieve coördinatie van Europese projecten

Je coördineert de financiële en administratieve opvolging van Europese projecten van start tot afronding. Je bewaakt budgetten, financiële prognoses en rapporteringen en zorgt ervoor dat projectmiddelen en cofinanciering correct en doelgericht worden ingezet. Je waakt over de naleving van subsidievoorwaarden en contractuele verplichtingen en zorgt voor een kwaliteitsvolle financiële rapportering en een goed onderbouwde projectadministratie.

Expert regelgeving en compliance

Als expert in Europese subsidie- en financieringsregels zorg je ervoor dat regelgeving correct wordt geïnterpreteerd en toegepast. Je adviseert onderzoekers, projectcoördinatoren, ondersteunende diensten en management over financiële en administratieve verplichtingen en vertaalt complexe regelgeving naar heldere richtlijnen en werkbare procedures. Je signaleert risico’s, formuleert verbetervoorstellen en waakt mee over kwaliteitsbewaking, compliance en de naleving van auditvereisten.

Strategisch advies en ondersteuning

Je biedt strategisch advies bij de voorbereiding van Europese projectaanvragen en subsidievoorstellen. Je adviseert over de financiële opbouw van projecten en consortiumafspraken en ondersteunt bij contractonderhandelingen en subsidieovereenkomsten. Je volgt evoluties binnen Europese subsidieprogramma’s op en vertaalt nieuwe mogelijkheden en inzichten naar concrete aanbevelingen voor ILVO, met het oog op een optimale inzet van beschikbare middelen en financieringsinstrumenten.

Coördinatie en stakeholdermanagement

Je bent het centrale aanspreekpunt voor internationale projectpartners voor financiële en administratieve aangelegenheden en zorgt voor een vlotte afstemming met onderzoekers, directie, ondersteunende diensten en externe financiers. Je coördineert overlegmomenten en bewaakt de planning, mijlpalen, resultaten en financiële voortgang van projecten. Vanuit je expertise vertegenwoordig je ILVO in nationale en internationale netwerken en overlegfora en bouw je actief mee aan sterke samenwerkingen.

Kennisontwikkeling en kennisdeling

Je bouwt specialistische expertise op rond Europese subsidieprogramma’s en houdt deze kennis actief up-to-date. Je deelt je expertise via infosessies, opleidingen en workshops en ondersteunt collega’s bij complexe subsidiedossiers. Je vertaalt complexe regelgeving naar heldere en bruikbare richtlijnen en draagt zo bij aan de verdere professionalisering en kwaliteitsvolle uitbouw van de Europese projectwerking binnen ILVO.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

• Je werkt binnen de entiteit ILVO in een graad van de rang B2 of B1. • Je hebt op datum van afsluiting van de kandidaturen 8 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot Europese subsidieprogramma’s en/of projectfinanciering binnen een onderzoekscontext. • Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.

•

Je wordt bevorderd en krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling.

•

Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB311. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Daarbij behoud je minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Raadpleeg het selectiereglement voor meer informatie. Op salaris | Vlaanderen.be kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

•

Je proefperiode duurt 6 maanden. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen. Je neemt de bevorderingsbetrekking ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Ontdek het op Werken voor Vlaanderen | Vlaanderen.be

Interne vacature: alleen toegankelijk volgens de voorwaarden in de oorspronkelijke vacature.