Service administratif / Direct interne - COMMUNE DE BASTELICACCIA

Vos missions en quelques mots

FICHE DE POSTE Adjoint administratif territorial principal de 2e classe MAIRIE DE BASTELICACCIA

Nom de l’agent : POSITION DANS L’ORGANISATION Filière - Administration Cadre emploi - Adjoints administratifs territoriaux - catégorie C Grade - Adjoint administratif territorial principal de 2e classe Fonction - Agent chargé d’accueil – Titres sécurisés – France Services Date de création du poste (délibération) - Délibération du 20.05.2026 Situation statutaire - Titulaire Responsables hiérarchiques- Le Maire et le Secrétaire de Mairie Evaluateur - Le Maire et le Secrétaire de Mairie

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

Lieu MAIRIE DE BASTELICACCIA Quotité - Temps complet

Horaires d’ouverture - Matin de 8h00 – 12h00 - Après-midi 13h00 – 16h00

Relations internes et externes - Contacts directs et permanents avec le public - Relation constantes avec l’ensemble des services - Relations internes : avec les élus et les collègues - Relations avec d’autres collectivités territoriales - Relation avec les fournisseurs

Modalités d’organisation du travail - Travail en équipe, - Travail en autonomie -Travail en coopération

Moyens techniques utilisés -Outils bureautiques -Outils informatiques -Utilisation d’internet -Logiciels informatiques utilisés : Messagerie, Etat civil, Recensement militaire, Urbanisme, Cadastre, Télérecours. -Logiciel pour l’urbanisme -Utilisation du Dispositif de Recueil des titres sécurisés -Utilisation des logiciels pour France Service et du logiciel administration + -Supports dématérialisés -Supports papiers

Conditions d’hygiène et de sécurité -Matériel de bureau -Fournitures de bureau -Présence d’extincteurs dans le bâtiment

Conditions d’exercice -Travail en bureau et guichet d’accueil -Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risque de tensions dans la relation au public -Pics d’activités de réception de dossiers liées aux périodes électorales, recensement, rentrée scolaire -Déplacements ponctuels

Contraintes physiques -Position assise -Travail sur ordinateur fixe et sur ordinateur portable -Archivage : poids des dossiers à soulever

Formations effectuées

Eléments facultatifs liés au poste et/ou à la collectivité -La présence lors des diverses élections ou évènements peut être demandée -Astreinte possible de l’agent en cas de décès d’un administré en dehors des horaires d’ouverture des bureaux

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o02a260930001058-service-administratif-direct-interne?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

COMPETENCES

NIVEAU REQUIS * CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE

AFFAIRES GENERALES CHARGE D’ACCUEIL -Accueil physique et téléphonique du public -Renseignement et orientation du public -Gestion et affichage d’informations

VENTE TICKETS DE CANTINE ET DE GARDERIE -Tenue et mise à jour des tableaux de cantine et de garderie

COMMUNICATION INTERNE • Réception, traitement et diffusion de l’information et des courriers papiers et électroniques • Conseil, aide et assistance aux élus

SERVICES A LA POPULATION IMPRESSION ET SAISIE DE CARTAINS ACTES D’ETAT CIVIL -Accueil et information du public -Réceptionner les dossiers d’état civil -Tenue administrative des registres d’état civil -Recensement militaire -Réception de certains dossiers d’ordre social

TITRES SÉCURISÉS -Accueil et information du public -Réceptionner les dossiers de carte d’identité et passeports

RECEPTION DES DOSSIERS FRANCE SERVICES -Accueil et information du public -Réceptionner les dossiers -Relais pour le numérique

URBANISME PRE-INSTRUCTION DES AUTORISATIONS D’URBANISME -Accueil et information du pétitionnaire et du public -Orientation du pétitionnaire et du public vers les services compétents -Pré-instruction des dossiers d’urbanisme : réception, vérification, transmission des dossiers -Documents annexes -Recours

SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines -Sens de l’écoute de l’observation -Rigueur -Organisation -Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative -Bonne résistance physique -Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer aux supérieurs hiérarchiques -Capacité de travail en équipe -Disponibilité -Capacité d’écoute auprès des élus, des collègues et des usagers -Discrétion professionnelle

* + = notions / ++ = connaissance / +++ = maîtrise / ++++ = expertise

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS

-Techniques d’accueil et de régulation -Techniques d’écoute -Règles de communication -Techniques et outils de communication -Techniques de recherche d’information -Fonctionnement du standard téléphonique, de l’annuaire et d’internet -Techniques rédactionnelles administratives -Connaissance de la législation en vigueur -Information générale relative à l’état civil (IGREC du 11 mai 1999) -Droits et obligations des usagers -Procédures relatives aux formalités administratives -Acteurs du champ de l’urbanisme -PLU communal, cadastre communal, plans de construction -Procédures de transmissions des demandes et d’instruction des dossiers -Organisation et organigramme de la collectivité -Logiciels dédiés -Organismes extérieurs en relation avec la collectivité -Tribunaux (TA, TI, TGI) -Culture générale des collectivités territoriales

Commune de Bastelicaccia 15, lieu dit Cumuna 20129 Bastelicaccia

Personne à contacter : M Félix BRUSCHI, Maire Par courrier : Mairie de Bastelicaccia 15, lieu dit Cumuna 20129 Bastelicaccia

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 02/11/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie