SGAMI SO - EM - Secrétaire du service médical statutaire H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Placé(e) sous l’autorité du responsable administratif du service médical statutaire (SMS), vous assurez le secrétariat des médecins et la gestion des courriers postaux et électroniques : – saisie et classement de données médicales – suivi des dossiers des fonctionnaires concernés – gestion des plannings de rendez-vous dans le respect de la réglementation en matière de contrôle médical des fonctionnaires actifs de la police nationale et des objectifs assignés – rédaction de convocations et communication des suites données aux visites médicales – gestion du fichier des dossiers médicaux et archivage.

Votre environnement professionnel : Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.

Activités du service : Le service médical statutaire, compétent pour l’ensemble de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest, s’assure de l’aptitude physique et médicale des candidats aux emplois de la Police Nationale, est chargé pour les fonctionnaires de missions de contrôles notamment de l’absentéisme, gère procédures et dossiers concernant la situation médico-administrative des fonctionnaires de police, en particulier pour les dossiers relatifs aux blessures en service, organise les réunions du conseil médical et instruit les dossiers qui y sont présentés. Le SMS est placé sous l’autorité du médecin inspecteur zonal et est rattaché à l’état-major du SGAMI qui en assure la responsabilité administrative.

Composition et effectifs du service : 1 médecin inspecteur zonal, 1 médecin inspecteur zonal adjoint, 1 médecin inspecteur régional, 1 médecin conventionné, 2 médecins réservistes, 4 infirmiers (A) et 8 agents administratifs (2 B et 6 C).

Liaisons hiérarchiques : - Le responsable administratif du service médical statutaire ou son adjoint ; - Le médecin inspecteur zonal ou son adjoint et le chef d’état-major.

Profil recherché

Liaisons fonctionnelles : - Les autres bureaux du SGAMI (DRH/BAMP et DAGF) ; - Les services actifs de la Police Nationale ; - Les professionnels de santé (experts et traitants) ; - Le secrétariat du Médecin chef de la Police Nationale ; - Les autres agents du secrétariat du service médical statutaire.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques - Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire - Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir - Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis - Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - Savoir accueillir : niveau pratique requis - Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Vos perspectives : Évolution vers d’autres postes de la filière administrative.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation : SGAMI Sud-Ouest 89 Cours Dupré de Saint-Maur BP 30091 33041 BORDEAUX

Codification RMFP : FP2USA02

Codification REMI : ADM005A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Respect du secret médical, goût pour les relations humaines et sens du travail en équipe.

Qui contacter ? Le responsable administratif du SMS 05 56 99 77 90 [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante : - Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx - Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avecpsa.docx

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

Vacant à partir du 01/09/2026

Secrétaire