Sgami Sud-Est - Secrétaire à l'atelier du Centre de Soutien Automobile de la Gendarmerie de Valence

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Rédiger la correspondance administrative, - Organiser - relayer les informations relatives aux formations auprès de la hiérarchie. - Assurer le suivi budgétaire - Préparer et saisir les engagements, vérifier les factures des ateliers, traiter les cartes d'achat et préparer les pièces comptables pour signature. - Assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs relatifs à l’activité de l’atelier - Gestion du magasin de pièces détachées en soutien au chef d’atelier (approvisionnements, stocks, réceptions, déplacements chez les fournisseurs). - Exploiter les outils métier RH et de gestion (AGHORA, CHORUS, LOG-MI, Vulcain). - Polyvalence dans le domaine du secrétariat - Permis B Votre environnement professionnel :

Activités du service La direction de l’équipement et de la logistique du SGAMI S.E. a en charge le soutien logistique des services de la police nationale et de la gendarmerie nationale de la région Auvergne Rhône-Alpes. Elle assure le soutien principalement en matière d’automobile et d’armement. Les ateliers présents dans les 12 départements, assurent quant à eux, l’entretien et la réparation du parc automobile de la police et de la gendarmerie. Composition et effectifs du service La direction de l’équipement et de la logistique est composée d’environ 260 agents (fonctionnaires administratifs et techniques de catégorie A,B,C, ouvriers d’Etat et de personnels de la gendarmerie). Les CSAG sont composés de militaires de soutien et de personnels civils (CSAG 26 : 8 agents) Liaisons hiérarchiques Chef de centre chef du BZMM et de son adjoint. Directrice de l’équipement et de la logistique et ses adjoints.

Liaisons fonctionnelles Tous services de police et de gendarmerie du SGAMI S.E. Fournisseurs

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel Niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau pratique - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables Niveau pratique - requis Savoir-faire

Savoir travailler en équipe Niveau pratique - requis Savoir s'organiser Niveau pratique - requis Savoir rédiger Niveau initié - requis Savoir-être

Savoir s'adapter Niveau pratique - requis Savoir communiquer Niveau pratique - requis Savoir s'exprimer oralement Niveau pratique - requis

Vos perspectives : Accès catégorie B par concours. L’expérience et les compétences acquises facilitent la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Curriculum vitæ (CV) - Lettre de motivation - Formulaire de mobilité/recrutement

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété, daté et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected] [email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Localisation administrative : Direction de l’équipement et de la logistique du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur Sud-Est à LYON Bureau zonal des moyens mobiles 1 rue Montesquieu 69190 Saint-Fons

Localisation géographique : Centre de Soutien Automobile de la Gendarmerie de la Drôme 2 avenue du Colonel Arnaud Bertrame – 26000 VALENCE

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Assistante / Assistant de direction

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004 Assistant d’administration générale

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Maintien des connaissances par stages, - Connaître le métier de l’automobile - Disponibilité, rigueur et méthode, respect des procédures et des règles d’hygiène et sécurité - Sens du service public, obligation de confidentialité et discrétion liée à la nature du poste - Travail en équipe, polyvalence entre les agents du service, dynamisme. - Aisance relationnelle interne/externe

Qui contacter ?

Chef du BZMM : M. GENIQUET Jean-Pierre 04 72 89 01 50 [email protected] M. BOIVIN Emmanuel, Chef d’atelier : 04 75 82 52 57 [email protected]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.

Vacant à partir du 02/02/2027

Assistante / Assistant de direction