- Location
- Hautes Pyrénées (65) · France
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- Administration & policy
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- FR
- Last checked
- 23 October 2026
Education and experience
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Experience
Required
- Une expérience en service ressources humaines serait appréciable
Job description
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales Vous êtes chargé du suivi administratif des agents du ministère de l’intérieur : Gérer les dossiers administratifs des agents. Établir le plan de charge et gérer les crédits de rémunérations et les effectifs (prévisions et suivi mensuel dans l’application OPTMATE). En assurer le reporting budgétaire. Gérer les éléments variables pour la paie, suivre la cartographie des points de NBI, contribuer au contrôle interne financier. Contribuer à la fiabilisation de l’application Dialogue 2. Saisir la répartition des missions des agents en lien avec l’application OPTIMATE. Délivrer les cartes agents pour le ministère de l’Intérieur. Instruire et suivre les dossiers des agents contractuels et des volontaires du service civique. - Suivre les habilitations informatique en lien avec le référent fraude. - Assurer la suppléance des gestionnaires RH des agents MI et MTE en leur absence.
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental est un service interministériel qui assure la gestion des fonctions supports de la préfecture, du SGCD et des directions départementales interministérielles. Le SGCD des Hautes-Pyrénées compte 46 ETP répartis en 4 services et 3 missions. Le service des ressources humaines (SRH) joue un rôle central dans la gestion administrative, statutaire et humaine des agents de l’Administration Territoriale de l’État placés sous l’autorité du préfet. Il assure l’ensemble des actes de gestion liés à la carrière des agents : suivi des carrières, avancements, promotions et titularisations... Le SRH veille au respect de la réglementation relative au temps de travail et s’assure de la fiabilité et la régularité de la rémunération des agents. Le SRH contribue à l’ élaboration, suivi et mise en œuvre de l’offre de formation et des parcours professionnels, conseil en mobilité et déroulement de carrière. Il participe à l’amélioration des conditions de travail et s'assure de la mise en œuvre des dispositifs d’action sociale. Le SRH assure le lien avec les représentants du personnel : Organisation des élections professionnelles - Mise en place et suivi des instances de dialogue social (CSA, formations spécialisées)
Profil recherché
Une expérience en service ressources humaines serait appréciable
Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique-bureautique -Niveau maîtrise- A acquérir Avoir des compétences budgétaires et comptables-Niveau maîtrise- A acquérir Connaître l'environnement professionnel-Niveau maîtrise- A acquérir
Savoir-faire Savoir s’organiser-Niveau maîtrise-requis Savoir analyser/ Niveau maîtrise-requis Savoir appliquer la réglementation / Niveau maîtrise-requis Savoir travailler en équipe / Niveau maîtrise-requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis Savoir communiquer/ niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Ce poste vous permet d’avoir une connaissance dans le fonctionnement des collectivités . C’est un poste stratégique qui peut permettre de passer les concours supérieurs.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Calendriers des campagnes Polyvalence sur les activités des ressources humaines afin d’assurer la continuité du service Composition et effectifs du service : Le Service des ressources humaines est composé de 11 agents : 2 cadres A et 9 agents de catégorie B. Liaisons hiérarchiques : Le chef du service RH et son adjointe Le directeur du Secrétariat Général Commun Départemental et son adjoint Liaisons fonctionnelles : Les responsables des services, les administrations centrales et régionales, l’ensemble des agents du SGCD et les représentants du personnel. Qui Contacter Eric VERGNES, Chef du Service RH / Stéphanie MAUSSION, adjointe au chef du service RH Mail : [email protected] Mail : [email protected] Obligation de postuler sur le site employeur pour que la candidature soit recevable (contractuel(le) / titulaire) et de compléter , faire signer le formulaire de mobilité 2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV-Lettre de motivation – formulaire de mobilité totalement signé
Télécharger le formulaire de candidatures : - lien pour les candidats internes/externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 19842° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Vacant à partir du 01/01/2027
*Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*
Original vacancy: Prefecture des Hautes-Pyrénées · Description checked 20 October 2026
The original vacancy sets the qualifications, nationality rules, pay, required languages and exact closing time. Read the full notice before applying.