SGZDS-C- Assistante de direction - Cabinet de Paris

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

1) Gestion du secrétariat et des appels téléphoniques.

- Recueillir, filtrer et assurer le renseignement des appels téléphoniques ; Accueil téléphonique et physique des visiteurs ;

- Réceptionner, trier, enregistrer et diffuser le départ et l’arrivée des courriers papiers et numériques ;

- Prendre connaissance des mails reçus et les diffuser aux services concernés selon la thématique, en lien avec le chef de cabinet et la directrice de cabinet

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- Assurer la traçabilité du traitement et l’archivage numérique des notes reçues ou produites par l’autorité

- Mettre en forme et assurer les saisies informatiques de documents (notes, courriers, fiches, procédures...)

- Participer, en cas de besoins, des notes et des comptes-rendus de réunion

- Assurer un soutien logistique pour la gestion du service ( réception, commandes repas et réceptions gestion des fournitures du service,…).

2) Gestion de l’agenda et des déplacements des autorités.

- Participer à la gestion de l’agenda du préfet ; - Participer à l’organisation des réunions, entretiens, visites et déplacements de la préfet, en lien avec la direction du cabinet et pôle conducteur ; - Participer à la constitution, le suivi et l’archivage/classement des dossiers de la préfet

Vos perspectives :

Possibilité d’évolution au sein du SGZDS.

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans minimum

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Expression orale et techniques de communication / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

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Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• La directrice de cabinet : [email protected] • Le chef de cabinet : [email protected] / 01 53 71 51 96

Code fiche de l’emploi-type : FPEAM05

Qui contacter ?

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels de la préfecture de police :

https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf

Personnel Externe :

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).

Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :

Envoi CV + Lettre de motivation :

La directrice de cabinet : [email protected] Le chef de cabinet : [email protected]

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Participation aux exercices, à la gestion de crise et à l’organisation d’événements de sensibilisation/prévention, habilitation confidentiel défense requise.

Horaires journaliers effectués entre 8h30 et 18h30

Base de l'article : 2° de l'article L332-2

Vacant à partir du 04/08/2026

Assistante / Assistant de direction