Sous-Préfecture de Montbard - Assistant administratif/Secrétariat particulier (H/F)

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

- Secrétariat particulier du sous-préfet et du secrétaire général - Organisation et suivi des plannings des responsables du service - Gestion des dossiers se rapportant aux aspects logistiques - Coordination des activités des personnels de résidence et du pôle secrétariat - Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service - Suivi et coordination des missions départementales et régionales du sous-préfet - Courrier réservé et interventions - Préparation de la revue de presse - Appui à la gestion du budget / assistance informatique / élections complémentaires partielles

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : organisation et discrétion

Compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis - Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir - Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

Savoir faire : - Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis - Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis - Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis - Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être : - Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - Savoir accueillir : niveau maîtrise requis - Savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Comment postuler ? Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement. Le service recruteur doit être contacté en parallèle.

1. Liste pièces requises : - Formulaire de demande de mobilité/recrutement : à remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés). Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte. Lien vers formulaire en vigueur à utiliser : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur : - Le Sous-Préfet de l'arrondissement de Montbard - La secrétaire générale

Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois. Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.

Environnement professionnel : Activités du service : activité d'une Sous-Préfecture en milieu rural : - Développement local et animation territoriale des politiques publiques - Conseil aux collectivités - Accueil des usagers - Sécurité et ordre publique

Composition et effectifs du service : - 1 Sous-Préfet - 1 secrétaire général - 2 secrétaires administratives - 7 adjoints administratifs - 3 agents techniques

Liaisons hiérarchiques : - Le Sous-Préfet de l'arrondissement de Montbard - La secrétaire générale

Liaisons fonctionnelles : tous les services de la Préfecture, Parlementaires, élus, SDIS, gendarmie, DDI, collectivités

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2

Vacant à partir du 01/09/2026

Secrétaire