SP DE LOUHANS-CHATEAURENAUD- CHARGE DE LA GESTION DES COLLECTIVITES -CONSEILLER FRANCE SERVICES

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales 1. Contrôle de légalité (30 % de l’ETP) réception, examen et tri des actes des collectivités locales via l’application actes ; paramétrage de l’application actes : suivi des conventions de télétransmission ; établissement des statistiques des actes des collectivités locales ; réception des documents budgétaires et des taxes locales des collectivités territoriales ; suivi des indicateurs de gestion des collectivités ; conseil aux collectivités concernant actes et la légalité des actes. 2. Élections et mandat des élus (30 % de l’ETP) participation à l’organisation des élections politiques : commissions de contrôle, listes électorales ; organisation des élections partielles ; enregistrement des candidatures aux élections municipales ; contrôle des PV des exécutifs des communes (maires et adjoints) ; mise à jour du répertoire national des élus ; 3. Accueil et accompagnement individuel des usagers dans leurs démarches administratives à France Services (40 % de l’ETP) accueil, renseignement et orientation des usagers de France service dans leurs démarches administratives et sociales ; conseil et accompagnement des usagers dans la réalisation de leurs démarches, l'aide à la complétude de dossiers et la réorientation vers les services partenaires France Services et extérieurs ; accompagnement les usagers à l'utilisation du numérique et des services en ligne (aide à la connexion dans l'espace numérique, accès aux plateformes,etc.) ; participation à l’animation évènementielle, à l’organisation de l’espace et à la gestion documentaire ; suivi statistique de la fréquentation et de l’activité France services. 4. Activités secondaires Relais de l’agent en charge des missions ci-dessous, en son absence, pour les demandes urgentes : gestion des demandes de transport de corps ; gestion des demandes de fermeture tardive des débits de boissons ; secrétariat de la commission de sécurité d’arrondissement. Votre environnement professionnel Activités du service La sous-préfecture, outre son rôle d’administration territoriale et de conseil, assure essentiellement trois missions : instruction, contrôle, autorisation et prescription. Composition et effectifs du service - un sous-préfet ; - 9 agents : 7 administratifs (2 A, 5 C) et 2 techniques (2 C). Liaisons hiérarchiques L’agent est placé sous l’autorité du secrétaire général adjoint et du secrétaire général. Liaisons fonctionnelles Préfecture, sous-préfectures, administrations déconcentrées de l’État, administration centrale, collectivités territoriales.

Profil recherché

VOS COMPETENCES PRINCIPALES MISES EN OEUVRE

Connaissances techniques avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise - requis connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis savoir-faire savoir analyser : niveau pratique - requis savoir s'organiser : niveau expert - requis savoir appliquer la réglementation : niveau expert - requis savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis savoir-être savoir communiquer : niveau expert - requis avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis savoir s'adapter : niveau expert - requis savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : Évolution possible possible vers des fonctions à plus forte responsabilité et vers d’autres familles d’emploi.

Durée sur le poste attendue : 3 à 5 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de Saône-et-Loire / Sous-préfecture de Louhans-Châteaurenaud 11, rue des Bordes 71500 Louhans

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Assistant d’administration générale / ADM 004A Chargé d’accueil et d’information/ USA 002A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Loyauté, disponibilité, réactivité, esprit d’initiative, autonomie. Missions sur la base horaire de 7 h 42 par jour, générant 18 jours d’ARTT .

QUI CONTACTER Mme Richarde LEGIN, secrétaire générale 03 85 75 77 72

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

ARTICLE L332-7 DU CODE DE LA FONCTION PUBLIQUE

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager