Specjalista ds. organizacji i zamówień (k/m) - Poznański Zespół Żłobków

Zakres podstawowych czynności

• Przygotowanie dokumentacji w zakresie realizacji zamówień publicznych. • Weryfikowanie dokumentacji projektowej pod kątem: potrzeb użytkowników, ustaleń przyjętych podczas narad, udział w spotkaniach projektowych i odbiorowych. • Bieżąca współpraca z kontrahentami. • Prowadzenie magazynów żłobka i zespołu zgodnie z instrukcją magazynową. • Planowanie i realizacja zaopatrzenia dla 15 Żłobków. • Realizacja procesu inwentaryzacji mienia. • Wprowadzanie dokumentów finansowych do dedykowanych systemów informatycznych: eDok i Progman. • Udział w organizacji, realizacji oraz odbiorze prac remontowych i inwestycyjnych, w tym weryfikacja dokumentacji projektowej, zgodności realizacji z dokumentacją projektową oraz weryfikacja dokumentacji powykonawczej.

Wymagania obowiązkowe

• Wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub średnie zawodowe o profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku. • Staż pracy: min. 3 lata dla wykształcenia średniego. • 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku. • Wiedza merytoryczna z zakresu zadań realizowanych przez Jednostkę. • Wiedza związana z powierzonym obszarem działania. • Bardzo dobra umiejętność obsługi programów informatycznych wspomagających planowanie i organizację zamówień. • Umiejętność zastosowania i interpretacji przepisów ustawy prawo zamówień publicznych. • Wiedza i umiejętność właściwego traktowania informacji służbowych. • Znajomość Ustaw:

• Prawo zamówień publicznych, • o finansach publicznych, • o rachunkowości, • odpowiedzialności za naruszanie dyscypliny finansów publicznych, • bezpieczeństwie żywności i żywienia.

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe: ekonomia, rachunkowość i finanse, logistyka, administracja, kierunki pokrewne. • Studia podyplomowe: ekonomia, logistyka, administracja i kierunki pokrewne. • 3 - letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy.

Wymagane dokumenty

• CV z opisem przebiegu zatrudnienia. • Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (dyplom ukończenia szkoły, skan/kopia) oraz posiadane kwalifikacje i umiejętności (uprawnienia, dyplomy, zaświadczenia itp.). • Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy - skany/kopie). • Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem. • Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych. • Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. • Oświadczenie o niefigurowaniu w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym. • Oświadczenie o niefigurowaniu w bazie danych Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. • Oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii. • Oświadczenie o braku pozbawienia władzy rodzicielskiej, jej zawieszenia lub ograniczenia (obecnie lub w przeszłości). • Oświadczenie o wypełnianiu obowiązku alimentacyjnego, w przypadku gdy taki obowiązek został nałożony na podstawie tytułu wykonawczego pochodzącego z sądu lub zatwierdzonego przez sąd.

Inne informacje i dokumenty

Prosimy o składanie ofert z dopiskiem: "Specjalista ds. organizacji i zamówień" - Nr ref. CUW-SAZ.4320.65.2026.

• Rodzaj umowy: Umowa o pracę. • Wymiar czasu pracy: 1 etat. • Rozkład pracy: jedna zmiana. • Data rozpoczęcia zatrudnienia: od 16 listopada 2026 r.

Informacja o warunkach pracy:

• Miejsce pracy - Poznański Zespół Żłobków. • Stanowisko nie jest przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych. • Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (https://bip.poznan.pl/bip/cv_login.html?of_id=60577)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

• dopuszcza się składanie dokumentów aplikacyjnych w formie tradycyjnej - papierowej, w Sekretariacie Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu przy Al. Niepodległości 27, 61-417 Poznań, w zamkniętej kopercie z opisanym nr referencyjnym ogłoszenia, wraz z kompletem wszystkich wymaganych dokumentów (ogłoszenie - zakładka "Wymagane dokumenty"); • nie dopuszcza się wysyłania dokumentów aplikacyjnych na adres poczty mailowej CUW w Poznaniu [email protected]; wszystkie oferty składane na wskazany adres mailowy pozostaną bez rozpatrzenia.

Informacje dodatkowe

Miejsce pracy: Poznański Zespół Żłobków