Specjalista /Specjalistka ds. administracyjnych i zamówień

Zakres podstawowych czynności

• Bieżąca obsługa administracyjna CUW. • Przygotowywanie zarządzeń dyrektora oraz prowadzenie rejestru zarządzeń. • Koordynacja zadań związanych z przeprowadzaniem inwentaryzacji. • Planowanie ścieżek rozwoju zawodowego pracowników CUW, w tym koordynacja skierowań na szkolenia zewnętrzne. • Wsparcie zarządzania ryzykiem oraz samooceny kontroli zarządczej w CUW, w tym opracowywanie wyników samooceny. • Koordynacja działań związanych z ochroną danych osobowych.

Wymagania obowiązkowe

• Wykształcenie minimum średnie. • Staż pracy: minimum 3 lata doświadczenia zawodowego. • Bardzo dobra znajomość środowiska MS Windows (w tym excel). • Posiadanie obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej. • Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. • Niekaralność za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe. • Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie pracy w administracji. • Mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji. • Mile widziane doświadczenie w przeprowadzaniu inwentaryzacji.

Wymagane dokumenty

• CV z opisem przebiegu zatrudnienia. • List motywacyjny. • Dokumenty potwierdzające wykształcenie /dodatkowe kwalifikacje (w formie skanów lub kopii). • Dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy (3 lata - w formie skanów lub kopii). • Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem. • Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych. • Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Inne informacje i dokumenty

Prosimy o składanie ofert z dopiskiem: "Specjalista /Specjalistka ds. administracyjnych i zamówień" w Centrum Usług Wspólnych, al. Niepodległości 27 w Poznaniu - Nr ref. CUW-SAZ.110.25.2026.

• Rodzaj umowy: Umowa o pracę. • Wymiar czasu pracy: pełen etat. • Data rozpoczęcia zatrudnienia: listopad 2026 r.

Informacja o warunkach pracy:

• Miejsce pracy - Centrum Usług Wspólnych, al. Niepodległości 27 w Poznaniu. • Oferujemy: stabilne zatrudnienie, 13 pensja, dodatek stażowy, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. • Stanowisko nie jest przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie jest wyższy niż 6%.

APLIKUJ (https://bip.poznan.pl/bip/cv_login.html?of_id=60478)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

• dopuszcza się składanie dokumentów aplikacyjnych w formie tradycyjnej - papierowej, w Sekretariacie Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu przy Al. Niepodległości 27, 61-417 Poznań, w zamkniętej kopercie z opisanym nr referencyjnym ogłoszenia, wraz z kompletem wszystkich wymaganych dokumentów (ogłoszenie - zakładka "Wymagane dokumenty"); • nie dopuszcza się wysyłania dokumentów aplikacyjnych na adres poczty mailowej CUW w Poznaniu [email protected]; wszystkie oferty składane na wskazany adres mailowy pozostaną bez rozpatrzenia.

Informacje dodatkowe

Miejsce pracy: Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu, al. Niepodległości 27 w Poznaniu