ssistant(e) de gestion administrative et comptable

Descriptif de l'emploi

ssistant(e) de gestion administrative et comptable

Département Transport et Mobilité

Missions / conditions d'exercice

Assurer la réception, le suivi et le traitement des courriers et courriels

Assurer le suivi et la veille des tâches financières courantes dans les délais appropriés

Préparer et apprécier la validité des pièces justificatives des dépenses

Contrôler la conformité des engagements et des paiements

Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses

Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des recettes

Assurer le classement et le rangement des archives (physiques et dématérialisées)

Assurer l'interface avec les tiers (envoi de courriers, documents, rapports...)

Assurer l'actualisation des données des tiers, transporteurs et fournisseurs

Assurer la préparation et le suivi des tableaux de bord financiers Participer à la planification des besoins budgétaires et au suivi de l'exécution Budgétaire

Profils recherchés

Un titulaire du cadre d'emploi "adjoint administratif" ou par dérogation un contractuel.