Stagiaire chargé d'événementiel

Descriptif de l'emploi

La Ville de Grigny-sur-Rhône, commune dynamique de la Métropole de Lyon (plus de 10 000 habitants), met l’attractivité, la culture et la convivialité au cœur de son action publique.

Dans ce cadre, la Ville recherche un(e) stagiaire chargé(e) d’événementiel afin de participer à l’organisation et à la valorisation des événements municipaux (fêtes, marchés thématiques, animations culturelles ou citoyennes), en appui au Responsable événementiel et à la Direction de l’attractivité.

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la Direction de l’attractivité et sous la supervision du Responsable événementiel, le ou la stagiaire participera à l’organisation et au bon déroulement des événements municipaux. La fin d’année constituant une période particulièrement dynamique pour la Ville, marquée par de nombreuses manifestations, le ou la stagiaire sera pleinement impliqué(e) dans la coordination et le suivi de ces temps forts.

Vos missions principales seront :

Appui à la conception et à la préparation des événements

- Participer à la préparation du calendrier des événements municipaux (animations, manifestations culturelles, sportives ou citoyennes).

- Contribuer à la recherche d’idées et de concepts pour développer l’attractivité des événements.

- Participer à la préparation des dossiers événementiels et à la planification des actions.

- Accueillir les participants et coordonner le déroulement le jour J.

- Participer aux échanges avec les associations locales et les partenaires impliqués dans l’organisation d’événements.

- Contribuer à la préparation de réunions ou d’échanges avec les acteurs du territoire.

Appui à l’organisation logistique

- Aider à la préparation logistique des événements : réservation de matériel, préparation des espaces, accueil des prestataires et des intervenants.

- Participer à la coordination avec les services municipaux (services techniques, communication, police municipale, etc.).

- Contribuer à l’accueil du public et au bon déroulement des manifestations.

Suivi administratif et logistique

- Assurer le suivi du budget des événements

- Rédiger des comptes-rendus post-événement et archiver les documents nécessaires.

Évaluation et bilan des événements

- Participer à la collecte d’informations sur la fréquentation et la satisfaction du public.

- Contribuer à la réalisation de bilans et à l’amélioration des événements futurs.

Profils recherchés

- Étudiant(e) en communication, événementiel, école de commerce, management de projet ou domaine équivalent.

- Intérêt pour l’organisation d’événements et l’action publique locale.

- Bon sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.

- Qualités relationnelles et sens du service.

- Maîtrise des outils bureautiques appréciée.

- Permis B vivement recommandé