Stanowisko ds. obsługi dokumentacji - Zielona Góra

Źródło: Biuletyn Informacji Publicznej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych — https://bip.zus.pl/oferty-pracy/-/erecruiter-job-offers/8/stanowisko-ds_-obslugi-dokumentacji-zielona-gora/20998

Data publikacji ogłoszenia w katalogu BIP: 2026-10-13.

Data pozyskania: rzeczywista data odczytu oryginału wskazana na tej stronie jako „Description checked”. Informację przetworzono przez wyodrębnienie i uporządkowanie pełnego tekstu ogłoszenia; pominięto nawigację witryny.

Nazwa jednostki organizacyjnej ZUS Oddział w Zielonej Górze

Nazwa komórki organizacyjnej Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy ZUS Oddział w Zielonej Górze

Adres miejsca pracy ul. Kupiecka 65, 65-426 Zielona Góra

Województwo lubuskie

Nazwa stanowiska Stanowisko ds. obsługi dokumentacji - Zielona Góra

Opis stanowiska Jesteśmy jedną z największych instytucji w Polsce, wypłacającą świadczenia milionom ubezpieczonych. Możesz nas wesprzeć swoją wiedzą i kompetencjami, a my pomożemy Ci w rozwoju. Zagwarantujemy Ci stabilną współpracę w przyjaznej atmosferze i z doświadczonymi fachowcami.

Osoba zatrudniona na stanowisku ds. obsługi dokumentacji zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym.

Wymagania Niezbędne:

• wykształcenie średnie

• minimum 6 miesięcy pracy w obszarze obsługi dokumentacji, zarządzania dokumentacją lub archiwistyki

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)

• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Dodatkowe:

• znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w magazynach akt

• znajomość zasad udostępniania i prowadzenia ewidencji dokumentacji w magazynach akt w obiegu bieżącym

• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych

Jeśli jesteś osobą:

• komunikatywną,

• elastyczną

• lubiącą pracę w zespole

• nastawioną na rozwój

• potrafiącą radzić sobie w sytuacjach trudnych

To zachęcamy Cię do składania dokumentów, które należy przesłać poprzez formularz aplikacyjny wybierając „ Aplikuj” na dole oferty.

Wymagane dokumenty:

• CV

• list motywacyjny

• skan dokumentów potwierdzających wykształcenie

• skan dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe

Dodatkowe informacje:

• poszukujemy 1 kandydata/kandydatkę na stanowisko

• umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika

• proces rekrutacji może obejmować sprawdzenie wiedzy oraz rozmowę kwalifikacyjną w Oddziale ZUS w Zielonej Górze

• skontaktujemy się tylko z kandydatami/kandydatkami spełniającymi wymagania niezbędne

• oferta niekompletna, przesłana po terminie, nie będzie rozpatrywana

Oferujemy • zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę

• rozwój zawodowy

• pakiet świadczeń socjalnych dla pracowników i członków ich rodzin,

• system premiowy

• wynagrodzenie wypłacane zgodne z przyjętym harmonogramem,

• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),

• dodatek stażowy (1% za każdy rok przepracowany w ZUS, maksymalnie 20%).

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnością. Jesteśmy pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,

• sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

• wiążą się z kontaktem z klientem wewnętrznym,

• konieczność poruszania się po całym obiekcie,

• konieczność odbywania podróży służbowych,

• budynek 8-piętrowy z windą oraz pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością,

• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na poziomie piwnicy,

• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,

• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

Termin, do którego należy składać dokumenty 27-10-2026

Odnośniki opublikowane przez ZUS: APLIKUJ — https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?webid=8449CFC8-A9EE-4F33-9304-6349C1F7CF29 Klauzula informacyjna RODO dla kandydatów (plik pdf, 456 kb) — https://bip.zus.pl/documents/493361/0/Klauzula+RODO+dla+kandydat%C3%B3w.pdf/66e51498-0143-297a-29bd-c722c95aa52d