Strategisch portofoliomanager

Dit ga je doen

Veiligheid is waar de missie van DJI om draait. Strategisch portfoliomanagement raakt direct aan de fysieke en digitale veiligheid van personeel en justitiabelen in onze inrichtingen. Jouw rol als strategisch portfoliomanager is cruciaal om in dit complexe en snel veranderende speelveld de belangen van DJI te beschermen en onze (digitale) weerbaarheid verder uit te bouwen. Dit doe je door de iBoard goed te adviseren over het portfolio, mede gezien de strategische agenda van DJI en de beperkende beschikbaarheid van financiën en middelen.

Vernieuwing, (digitale) weerbaarheid en informatiebeveiliging is in ons werk extra belangrijk en maatschappelijk relevant. Je zorgt ervoor dat het IV-portfolio optimaal bijdraagt aan de doelen en strategische richting van DJI én je helpt het IV-portfoliomanagement verder te ontwikkelen. Je zorgt voor de juiste strategische afstemming, het onderbouwen en adviseren van de prioriteiten, het inzichtelijk maken van budget- en middelen, het bewaken van de voortgang en het onderhouden relaties met relevante stakeholders. Het strategisch IV-portfoliomanagement is belegd binnen het CIO-Office van de Directie Informatievoorziening (DI).

Als strategisch portfoliomanager ben je verantwoordelijk voor de totstandkoming van het jaarlijks portfolioplan en de herijking. Je werkt intensief samen met project control, business control, informatiemanagers, programmamanagers en collega’s van het CIO-Office. Je vergaart relevante informatie bij projectleiders, informatiemanagers en dienstenmanagers en stelt op basis van deze informatie periodiek een portfoliorapportage op. Je zorgt voor een analyse en forecast op het portfolio zodat afwijkingen tijdig worden gerapporteerd. Je maakt de samenhang tussen projecten inzichtelijk, monitort voortgang, signaleert knelpunten en identificeert risico’s. Je bereidt de besluitvorming in de IBoard voor.

Er ligt een grote opgave om het IV-landschap te moderniseren en aan te laten sluiten op de strategische agenda van DJI. Door de toename in geopolitieke spanningen staat de cyberveiligheid van onze IV systemen steeds vaker onder druk. Dit vraagt om een sterke visie op security en business continuity en tegelijkertijd een sterk analytische en meedenkende houding om veranderingen binnen tijd en budget mogelijk te maken. DJI is werkzaam in een aantal landelijke ketens zoals de Strafrecht- en Migratieketen. Onze eigen IV-organisatie is een belangrijke partner voor de realisatie van veranderingen, maar ook ontwikkelingen in de informatievoorziening van ketenpartners spelen een rol. Je legt verbanden tussen de interne ontwikkelingen en de veranderingen in de ketens.

Dit krijg je

•

Schaal 13

€5.353 - €7.956 (bruto)

•

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

•

1 jaar

•

32 - 36 uur

•

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof

• volledige vergoeding van je ov-reiskosten

• een pensioenregeling

• (deels) betaald ouderschapsverlof

• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling

• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Dit vragen wij

We zoeken een strategisch portfoliomanager die zich staande kan houden in het politiek-bestuurlijke speelveld van DJI, met complexe vraagstukken en vaak tegenstrijdige belangen. Je zoekt de samenwerking op, je kijkt naar het bredere vraagstuk, verplaatst je in andere perspectieven en als het nodig is neem je duidelijke standpunten in. Je bent je er bewust van waar jouw, en ook de lijn- en ketenverantwoordelijkheden liggen en bent het gewend ook de keerzijde van non-compliance te communiceren.

Verder ben jij een mensgerichte collega, die ruimte geeft waar het kan en ingrijpt als het moet. Je denkt in oplossingen, handelt met overtuigingskracht, bent initiatiefrijk en standvastig. Dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet jij de boodschap helder en duidelijk over te brengen. Daarnaast werk je graag zelfstandig, resultaatgericht en leg je gemakkelijk contacten. Zowel met bestuurders als met technische collega’s kun jij een goed gesprek voeren.

Functie-eisen

• Academisch (wo) denk- en werkniveau;

• Ervaring in het managen van grote IV-portfolio’s;

• Ervaring in soortgelijke rol in een organisatie van vergelijkbare omvang en complexiteit;

• Ervaring met verschillende project methodieken en frameworks (Waterfall, Agile, Prince2), portfoliomanagement (MoP, LPM), prestatiemanagement, IT-financieel management.

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.

• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.

• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.

• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.

• Een motivatiebrief is vereist.

• De eerste ronde gesprekken vinden plaats op woensdag 25 november en donderdag 26 november. De tweede ronde gesprekken vinden plaats op vrijdag 11 december 2026.

• Het assessment vindt plaats op donderdag 03 december 2026.

• De sluitdatum van de vacature is 19 november 2026.

• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.

• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.