Studentische Hilfskraft (d/m/w) im Veranstaltungsmanagement

Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP)

Deutsches Institut für internationale Politik und Sicherheit

Die SWP ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage eigener Forschung Bundestag und Bundesregierung in Fragen der Außen- und Sicherheitspolitik berät.

Wir suchen zum 01.02.2027 eine

studentische Hilfskraft (d/m/w)

im Veranstaltungsmanagement

im Referat Veranstaltungen und Distribution.

Die Stelle ist in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) und befristet für ein Jahr, mit der Option zur Verlängerung zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen (Konferenzen, Gesprächskreise, Kolloquien in Präsenz und digitalen sowie hybriden Formaten) • Einladungsmanagement und Verteilererstellung • Gästebetreuung • Arbeit mit der SWP-eigenen Datenbank • Ggf. Unterstützung bei der Durchführung eines IT-Projekts

Ihr Profil:

• Aktuelles Studium des Veranstaltungsmanagements, der Medien- und Kommunikationswissenschaften, Politikwissenschaften, Verwaltungswissenschaften, der BWL, Regionalwissenschaften o.a. (entsprechender Nachweis durch Immatrikulationsbescheinigung) • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Erfahrung mit Projektverwaltung und Veranstaltungsorganisation sind erwünscht • Erfahrungen mit CRM-Systemen wünschenswert • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung • Digitale Affinität

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftsnahen Umfeld in zentraler Lage in Berlin-Wilmersdorf • Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 2 • Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) • Mobiles Arbeiten mit bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit • 30 Urlaubstage im Jahr, zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr (vorher eingearbeitet) • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV • Betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz mit Fahrradreparaturstation • Zuschuss zum Deutschlandticket Job • Betriebseigene Kantine • Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die SWP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung und relevanten Zeugnissen bis zum 26.11.2026 an [email protected].

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format ein und fügen Sie alle Anlagen in einer einzigen Datei zusammen. Andere Formate oder mehrere Dateien können nicht berücksichtigt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!