Suivi administratif et comptable des dossiers municipaux - Mairie de Romanèche Thorins

Vos missions en quelques mots

Poste adjoint administratif territorial Suivi administratif et comptable des dossiers municipaux

Missions : Vos missions principales sont les suivantes :

COMPTABILITE Exécution budgétaire de la collectivité Enregistrement des engagements et des bons de commandes des services gestionnaires Réception des factures via le portail public CHORUS PRO Contrôle des factures, contrôle de la conformité des pièces justificatives et suivi du circuit de validation de la dépense Cohérence et précision de l'imputation budgétaire Contrôle des crédits budgétaires et de trésorerie Emission des mandats de paiement et échanges dématérialisés des pièces comptables avec la Trésorerie Respect des délais réglementaires de paiement Suivi comptable des marchés publics, des contrats Suivi comptable des services périscolaires Tenue de tableaux de suivi de dépenses Classement et archivage des pièces comptables

AUTRES ACTIVITES Relations internes (services municipaux) et relations extérieures (Trésor public, fournisseurs) Intervention ponctuelle sur les tâches accueil et état civil. Tenue du standard et des registres courriers CCAS : suivi des dossiers

Profil recherché

Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, et de la nomenclature comptable, Connaissance des principes généraux des marchés publics Maîtrise des outils bureautiques (messagerie, Excel, Word, Open Office) Connaissance du logiciel comptable Berger Levrault EMAGNUS appréciée Connaissance de l'application HELIOS, du portail CHORUS PRO appréciée Capacité à organiser son travail, à respecter les contraintes de délais. Rigueur, discrétion professionnelle, neutralité, implication Capacité à travailler en équipe Aptitude à la polyvalence, sens pratique, réactivité Une expérience professionnelle réussie sur un poste similaire serait appréciée

Temps de travail : Temps de travail annualisé 35h : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h15 à 17h 1 samedi sur 6 de 9h à 12h : 10 jours de RTT

Téléphone collectivité : 03-85-35-50-26 Adresse e-mail : [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 02/11/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie