T11807 Secrétaire d’équipe insertion H/F à l'UTAS de Thiérache - site d'Hirson

Vos missions en quelques mots

• Dans le cadre de la mise en œuvre des Politiques sociales, notamment en lien avec le Plan de Lutte contre la Pauvreté et les dispositifs partenariaux • Assurer la gestion administrative des dossiers des BRSA • Préparer les réunions d’équipes pluridisciplinaires

Principales :

• Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l’absence, indisponibilité, ou à la demande du responsable adjoint H/F ou des chargés d’insertion-correspondants-coordinateurs de parcours H/F • Réponse à l’usager, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda des chargés d’insertion-correspondants-coordinateurs de parcours H/F, prise de messages, photocopies, etc.…. • Démarches administratives à la demande du responsable adjoint H/F et des chargés d’insertion-correspondants-coordinateurs de parcours H/F • Création, gestion et suivi du dossier informatisé d’usager • Production des courriers et rapports selon les procédures • Requêtes informatiques • Numérisation des pièces constitutives du dossier de l’usager au niveau local • Participation aux réunions et groupes de travail • Suivi et correction des anomalies dans PROXIMA

Spécifiques :

• Remplacements accueil standard et renforcement du secrétariat pour des raisons de service et à la demande de l’autorité hiérarchique • Gestion administrative des prestations territorialisées • Diffusion du courrier • Gestion des plannings • Elaboration de comptes-rendus • Participation à l’accueil de stagiaire • Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30 Equipe insertion : • Suivi informatique de données relatives aux bénéficiaires du RSA • Préparation et suivi des dossiers proposés à l’équipe pluridisciplinaire

Profil recherché

SAVOIRS Droits et obligations du fonctionnaire Cadre réglementaire et juridique des politiques sociales et des collectivités territoriales Connaissance des outils informatiques et progiciels métier Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers

SAVOIRS-FAIRE Capacité organisationnelle, rigueur Travailler en équipe Rendre compte de son activité Accueillir physiquement et téléphoniquement Capacités rédactionnelles

SAVOIR ETRE (qualités) Sens des relations humaines Adaptation, autonomie Discrétion Sens de l'écoute et aptitude à communiquer Sens du service rendu

Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce : - de préférence par mail : [email protected] - ou par voie postale à l'adresse suivante : Conseil départemental de l'Aisne Direction des Ressources Humaines Rue Paul Doumer 02013 LAON CEDEX

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie