Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)

Liegenschaftsentwicklung und Öffentlichkeitsarbeit

Arbeitsgebiet:

Liegenschaftsentwicklung

In Absprache mit der zuständigen bezirklichen Jugendhilfeplanung:

o Koordination des Bereichs Grundstücks- und Gebäudeverwaltung im Jugendamt

o Erstellung und Pflege einer zentralen Übersicht der Liegenschaften des Jugendamts und damit verbundener Entwicklungen (Bauvorhaben, Fördermittel, bauliche Entwicklungsbedarfe, abgeschlossene Verträge und Vereinbarungen)

o Unterstützung des internen Dienstes des Jugendamts bei der Erarbeitung von Nutzungsverträgen durch das Facility Management

o Aktivierung und Änderungsbearbeitungen von Mitteln im Rahmen von Förderprogrammen und der Investitionsmittel für Bauvorhaben des Jugendamts

o Ansprechperson für Förderprogramme des Landes und des Bundes incl. EU-Mittel für Bauvorhaben des Jugendamts

o Ansprechperson für das bezirkliche Facility Management, weiterer bezirklicher Ämter und überbezirklicher Verwaltungen bei Fragestellungen des Fachvermögens des Jugendamts

o In Abstimmung mit der Jugendhilfeplanung und der Jugendamtsleitung: Interessensvertretung des Jugendamts bei Verhandlungen mit der Serviceeinheit Facility Management, Stadtentwicklung, Straßen- und Grünflächenamt, dem Amt für Umwelt und Naturschutz und ggf. weiterer Akteur_innen (z.B. Senatsverwaltungen) in Grundstücksangelegenheiten

o Vorbereitung von Entscheidungen für die Amtsleitung im Rahmen der Liegenschaften des Jugendamts

o Vorbereitung der Investionsplanung und der Baumaßnahmeplanung des Bezirks

o Vorbereitung von Bezirksamtsvorlagen zu Grundstücksangelegenheiten

o Unterstützende Koordination von Sonderprogrammen wie z.B. KSSP

- Regelmäßiges Monitoring

- Kostenkontrolle

- Bearbeitung Abrechnungen

- Kommunikation mit Fachämtern und Trägern

o Koordination bzw. Beantwortung von politischen Anfragen zum Arbeitsgebiet

o Erstellung von Pressemitteilungen in Bezug auf die Liegenschaften des Jugendamts

Öffentlichkeitsarbeit

In Abstimmung mit Jug ID 121 (verantwortlich für Öffentlichkeitsarbeit):

o Unterstützung für Erstellung und Überarbeitung der Websites des Jugendamts

o Kampagnen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Jugendamts

o Erarbeitung eines Social Media Konzepts für das Jugendamt

o Vorbereitung und Organisation von bezirklichen Veranstaltungen und Sicherstellung der Beteiligung des Jugendamts an landesweiten Veranstaltungen z.B. zur Gewinnung von Fachpersonal (Berlin-Tag)

o (Weiter-)entwicklung eines Corporate Design des Jugendamts

o Bedarfsgerechte Beauftragung und Beschaffung von Informations- und Kommunikationsmaterialien (z.B. Flyer, Postkarten, Visitenkarten, Aufsteller)

o Erstellung von Pressemitteilungen in Abstimmung mit der Pressestelle des Bezirks

o Stellvertretende Teilnahme an der landesweiten AG Öffentlichkeitsarbeit und Mitarbeit an deren Aufträgen

Anforderungen:

Formale Anforderungen:

Diplom- oder Bachelorabschluss der Fachrichtung Verwaltung oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder Diplom- oder Bachelorabschluss in einem relevanten Studienabschluss z.B. Public Relations/Öffentlichkeitsarbeit oder BWL.

Wünschenswert sind mehrjährige Erfahrungen im Öffentlichen Dienst.

Das Anforderungsprofil ist auf „https://www.berlin.de/ba-mitte/karriere/stellenangebote“ abrufbar. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche Kompetenzen die Stelle erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, ist für das Auswahlverfahren eine aktuelle dienstliche Beurteilung erforderlich. Bitte veranlassen Sie, dass in Ihrer Personalakte eine entsprechende dienstliche Beurteilung enthalten ist. Zudem werden Sie gebeten, in Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte – auch durch die Beschäftigtenvertretungen – zu erklären.

Falls Sie nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen Sie ihrer Bewerbung bitte ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bei.

Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von zwei Wochen nach Veröffentlichung vorzugsweise online über das Karriereportal, der zentralen Bewerbungsplattform der Berliner Verwaltung, unter der folgenden Internetadresse:

https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Liegenschaftsentwicklung-und-oeffentlichkeitsarbeit-Tarifb-de-j71025.html

Sollte Ihnen dies ausnahmsweise nicht möglich sein, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt an das Bezirksamt Mitte von Berlin (Kontaktdaten s. http://www.berlin.de/ba-mitte).