Teamleider bestellen tot betalen

Dit ga je doen

Bijdragen aan de transformatie van een financiële organisatie die zich ontwikkelt van een reactieve, registrerende afdeling naar een proactieve, datagedreven businesspartner: die impact heb je als Teamleider Bestellen tot Betalen bij het Financieel Dienstencentrum. Voor deze ontwikkeling zoeken we twee teamleiders die richting geven aan hun team én aan een verandering waarin kennisontwikkeling, collectief leiderschap, cultuurverandering en datagedreven ketensamenwerking de basis vormen voor de financiële dienstverlening van morgen.

Als teamleider stuur je een team aan van circa 20 FTE binnen het domein Bestellen tot Betalen. We zoeken twee teamleiders die samen met hun teams en de andere leidinggevenden bouwen aan de verdere ontwikkeling van dit domein. Dit domein ( in totaal 101 FTE, verdeeld over vijf teams) is verantwoordelijk voor het volledige bestellen tot betalen proces: van bestelaanvragen en inkooporders tot factuurverwerking, crediteurenbeheer en personeelsdeclaraties. Hierdoor heb je veel invloed op het gewenst aansturen van het proces. Je bent een gedreven teamleider die het verschil maakt in de kwaliteit van de dienstverlening, de samenwerking en de ontwikkeling.

QUOTE "Je staat er nooit alleen voor. Samen met je collega-teamleiders spar je over de beste aanpak, deel je inzichten en leer je van elkaar. Zo versterken we niet alleen elkaar, maar ook de hele afdeling.!" – Olivier, teamleider Bestellen tot Betalen bij DJI.

Concreet ben je bezig met: • Dagelijks aansturen van en leidinggeven aan jouw team met oog voor hun professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden; • Waarborgen van de kwaliteit van het inkoop- en het crediteurenproces. De ADR heeft bij de jaarlijkse controle geconstateerd dat de factuurverwerking verbeterd moet worden, jij pakt dit aan de voorkant op door verbetermaatregelen te implementeren; • Stimuleren van procesoptimalisatie en first time right. Het FDC werkt met 70+ RPA-robots en zet in op e-facturatie en automatische matching. Jij bevordert dat jouw team deze digitale en elektronische mogelijkheden optimaal benut; • Signaleren van risico’s en trends in het factuur- en inkoopproces en het proactief adviseren van het MT en de klantorganisaties hierover; • Onderhouden van contact met opdrachtgevers en Rijk inkooporganisaties en maken van resultaatgerichte afspraken over de dienstverlening; • Bijdragen aan collectief leiderschap: je opereert niet alleen binnen je eigen team, maar werkt als onderdeel van het managementteam team-overstijgend samen aan de doorontwikkeling van het domein Bestellen tot Betalen en het totale FDC.

Dit krijg je

•

Schaal 12

€4.818 - €7.094 (bruto)

•

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

•

1 jaar

•

32 - 36 uur

•

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof

• volledige vergoeding van je ov-reiskosten

• een pensioenregeling

• (deels) betaald ouderschapsverlof

• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling

• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Dit vragen wij

Je weet jouw medewerkers te inspireren en te stimuleren in hun ontwikkeling. Daarbij creëer je een veilige werkomgeving waarin leren, samenwerken en verbeteren centraal staan. Je hebt oog voor de politiek-bestuurlijke context van JenV en weet hier met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen op in te spelen. Met jouw analytisch vermogen doorgrond je rapportages, herken je trends en vertaal je inzichten naar concrete acties. Je durft beslissingen te nemen, staat stevig in je schoenen en weet anderen met overtuigingskracht mee te nemen in jouw keuzes. Daarnaast kijk je verder dan je eigen team: je begrijpt hoe het factuur- en inkoopproces samenhangt met de bredere financiële keten en weet hoe belangrijk goede afstemming en samenwerking daarin zijn. We vragen je om in je motivatiebrief aan de hand van concrete voorbeelden toe te lichten hoe deze competenties in jouw werk naar voren komen.

Verder heb je: • Wo werk- en denkniveau met een relevante opleiding in de richting van financiën, bedrijfskunde of bedrijfseconomie; • Kennis van boekingsprocessen, AO/IC, het baten-lastenstelsel en kas-verplichtingenstelsel, e-facturatie en p-declaraties is een pre; • Breed netwerk van stakeholders rondom het programma Toekomst Financiële Administratie (TFA) en het Kwaliteitsraamwerk Financiële Administratie (KWFA) of bereid om deze op te bouwen; • Leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen financiële functies van de (semi-) overheid; • Ervaring met verandermanagement en continue procesverbetering; • Affiniteit met digitalisering, data-analyse en RPA-toepassingen binnen financiële processen

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.

• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.

• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.

• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.

• Een motivatiebrief is vereist.

• Een assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

• De sluitingsdatum van de vacature is 02 november 2026. De 1e gesprekken staan gepland in week 9,10 en 11 november en de 2e gesprekken in de week van 23 november. Assessment is in de week van 16 november 2026.

• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.

• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.