Teamleitung Referat Gebäude & Instandhaltung/Team Strategisches Objektmanagement und Nachhaltigkeit, Fachbereich Wirtschaft, Finanzen & Infrastruktur

Dienstort laut Ausschreibung: 1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 11

Stadt Wien (Allgemein)

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Die Stadt Wien – Kindergärten betreibt rund 350 Kindergärten und Horte in Wien und hat mehr als 9.500 Mitarbeiter*innen. Das Kindeswohl steht in der größten Magistratsabteilung der Stadt an oberster Stelle bei der Begleitung von Kindern in ihrer ersten Bildungseinrichtung.

Text Stellenbesetzung

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

Aufgaben der Fachführung

• Sie leiten das Team strategisches Objektmanagement und Nachhaltigkeit in Abstimmung mit der Referatsleitung.

• Sie stellen die wirtschaftliche, zweckmäßige und effiziente Aufgabenerledigung im Team sicher.

• Sie achten auf die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, interner Richtlinien sowie des Qualitäts- und Kontrollsystems.

Hauptaufgaben

• Sie entwickeln Konzepte, analysieren Fachthemen und erstellen Berichte für die Stabsstelle.

• Sie prüfen Einmietangebote, erstellen Entscheidungsvorlagen und steuern das Projektportfolio.

• Sie definieren den Bedarf der Bauherrin in der Standortentwicklung (Konzeptionsphase und Raumbücher).

• Sie übernehmen die Funktion der/des Abfallmanager*in für die MA 10.

• Sie beraten private Bauträger bei Kindergartenneubauten und nehmen regelmäßige Termine vor Ort wahr.

• Sie erarbeiten einheitliche Ausstattungs- und Qualitätsstandards für Kindergartenstandorte.

• Sie koordinieren klimarelevante Aufgabenfelder (z. B. Photovoltaik, Fassadenbegrünung, Beschattung).

• Sie unterstützen die Referatsleitung bei der Umsetzung klimarelevanter Ziele und im Berichtswesen.

Ihr Profil

• Sie haben die Reifeprüfung (AHS, HAK, HTL oder TGM) oder eine gleichwertige Ausbildung positiv abgeschlossen oder

• Sie haben eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung z. B. Bürokaufmann, Verwaltungsassistent bzw. eine absolvierte Lehre mit anschließender Werkmeisterausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Berufserfahrung.

• Sie bringen fundierte Erfahrung in der Abwicklung von Bauprojekten sowie gute Kenntnisse im Finanzwesen mit.

• Sie verfügen über technisches und wirtschaftliches Verständnis sowie Kenntnisse relevanter Normen und Gesetze (z. B. ÖNORM, Wiener Bauordnung).

• Sie besitzen vertrautes Wissen über die Strukturen der Stadt Wien (Magistrat).

• Sie arbeiten strukturiert, projekt- und prozessorientiert und beherrschen SAP sowie MS Office sicher.

• Sie leiten souverän Besprechungen, Moderationen und Präsentationen.

• Sie kennen die Kinderrechte und achten diese konsequent in Ihrem täglichen Handeln.

Unser Angebot

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

• Flexible Arbeitszeiten

• Mobiles Arbeiten bzw. Home-Office nach Vereinbarung

• Interessante und vielfältige Themenstellungen und Aufgabengebiete

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

• Flexible Arbeitszeiten

• Mobiles Arbeiten bzw. Home-Office nach Vereinbarung

• Interessante und vielfältige Themenstellungen und Aufgabengebiete

Ein Einstiegsgehalt von 3.821 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte folgende Unterlagen bei:

• Lebenslauf

• Bewerbungsschreiben

• Ausbildungsnachweise

Dienstort: 1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 11

Kontakt

Stadt Wien – Kindergärten

1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 11

Tel.: +43 1 4000 90365

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