Technicien en gestion administratice (H/F) au BFCA de Martinique

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l'autorité du Responsable du BFCA, en lien avec la RAF-DGSA et le Vice-Président de pôle, le (la) technicien(ne) assure la gestion administrative des actions de formation continue, de l'accueil du public jusqu'à la remise des diplômes. Il (elle) contribue à la qualité du service rendu aux stagiaires, aux entreprises et aux financeurs.

Profil recherché

Niveau diplôme : Baccalauréat ; Bac +2

Savoirs :

Connaissance générale du cadre réglementaire de la formation professionnelle continue ;

Organisation et fonctionnement d'un établissement public d'enseignement supérieur ;

Accueillir et renseigner des publics variés ;

Maîtriser les outils de bureautique (traitement de texte, messagerie) ;

Gérer les priorités et respecter les délais

Savoir être :

Sens du service public et de l'accueil

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Rigueur et fiabilité

Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Discrétion et respect de la confidentialité

Capacité d'adaptation

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Connaissance générale du cadre réglementaire de la formation professionnelle continue ; Organisation et fonctionnement d'un établissement public d'enseignement supérieur ; Accueillir et renseigner des publics variés ; Maîtriser les outils de bureautique (traitement de texte, messagerie) ; Gérer les priorités et respecter les délais Savoir être : Sens du service public et de l'accueil Rigueur et fiabilité Capacité à travailler en équipe et en transversalité Discrétion et respect de la confidentialité Capacité d'adaptation

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Accueillir, informer et orienter les usagers, les candidat(e)s et les entreprises ; Présenter l'offre de formation et conseiller les candidats au regard de l’offre de formation ; Accompagner les candidat(e)s dans la constitution de leurs dossiers de prise en charge ; Gérer les candidatures et les inscriptions administratives des stagiaires de la formation continue ; Établir les documents contractuels : devis, conventions et contrats de formation professionnelle ; Établir les documents réglementaires : convocations, attestations de présence, feuilles d'émargement, attestations de fin de formation ; Tenir à jour les dossiers des stagiaires et les bases de données ; Participer à la planification des formations (calendriers, salles, plannings) ; Préparer les dossiers de rémunération et de vacations des intervenant(e)s ; Assurer le lien avec les responsables pédagogiques, la cellule de gestion de service d’enseignement et les composantes ; Contribuer aux actions de communication : salons, journées portes ouvertes, mise à jour des supports ;

Utiliser les différents systèmes d’information pour la gestion de l’activité (FCA MANAGER, E-CANDIDAT, HYPERPLANNING)… Recueillir des données permettant la publication des indicateurs de qualité

Disponibilité

https://univ-antilles.recrutement-talents.fr/offre/b9g644ei0b

Vacant à partir du 04/01/2027

Secrétaire