Technicien logistique F/H (réf. RPL8)

Vos missions en quelques mots

Fonction : Technicien-ne logistique Catégorie : B Corps : TECH BAP : G

CDD de 1 an, renouvelable.

Mission : Sous l’autorité de la responsable du pôle administratif et technique, prendre en charge et être garant de la logistique des activités de la direction : sessions de formation, conférences, évènements…

Activités principales :

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• Coordonner les interventions logistiques de la Direction : Assurer l’interface, les demandes et le suivi des interventions informatiques, audiovisuelles et matérielles de la Direction • Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents • Gestion des stocks de la Direction • Veiller à la réservation des salles et des amphithéâtres nécessaires au bon déroulement des sessions de formation, conférences et évènements organisés par la Direction • Assurer l‘ouverture et la fermeture des amphithéâtres et salles utilisées pour les cours, sessions • Contrôler la bonne utilisation des locaux ainsi que le bon fonctionnement des matériels et installations techniques mis à disposition • Le cas échéant, signaler les éventuels dysfonctionnements aux services concernés : direction des bâtiments et de la logistique (éclairage, rideaux, sièges…), audiovisuel (caméras, vidéos) et/ou informatique (PC…) • Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail • Vérifier la propreté des lieux et installations • Lors des conférences Inter-âges, superviser l’accueil du public, organiser et participer aux contrôles d’accès et veiller au respect des consignes de sécurité • Réaliser le planning des vacataires recrutés en renfort et les encadrer lors des conférences Inter-âges • Assurer la relation avec les interlocuteurs des sites mettant à disposition des locaux en externe : ASIEM, Institut océanographique, Société français de géographie ou en interne : Maison de la Recherche, Sorbonne, ESPE... • Effectuer la captation audiovisuelle des conférences ainsi que la réalisation des montages vidéos afin de les publier en ligne sur moodle • Travailler en relation avec la direction de la communication pour l’installation des kakémonos à l’entrée des amphithéâtres • De façon générale, participer aux autres activités de la Direction, notamment à l’organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences, etc.

Encadrement : Oui (6 contrats saisonniers)

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle (formation professionnelle continue) • Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche. • Connaissances en audiovisuelles requises

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Savoir-faire transversaux :

• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances • Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations • Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires • Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte • Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs • Capacité à assurer la bonne circulation de l’information au sein du service • Capacité à établir et gérer un rétro-planning

Savoir être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe • Disponibilité et réactivité • Écoute • Sens de l’analyse et force de proposition • Adaptabilité et autonomie • Organisation et rigueur • Sens du service public • Confidentialité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

CDD de 1 an, renouvelable.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence RPL8 à l'adresse mail : [email protected]

• L’emploi du temps et les congés de l’agent-e s’organisent en fonction du planning des conférences sur les différents sites (possibilité de travailler en soirée, congés pris lors de l’absence de conférences : pendant les vacances universitaires).

Vacant à partir du 01/09/2026

Gestionnaire logistique