Technicien-ne administratif

Vos missions en quelques mots

MISSIONS PRINCIPALES :

· Sous l'autorité du responsable du SPILPS, l'agent assure la coordination opérationnelle et administrative du service : suivi du programme de prévention des risques professionnels, coordination des activités logistiques et protocole, gestion budgétaire et documentaire, interface avec les directions fonctionnelles et les partenaires institutionnels.

ACTIVITES PRINCIPALES :

· Prévention des risques professionnels

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o Exercer la mission d'assistant(e) de prévention auprès du conseiller de prévention

o Élaborer, mettre à jour et suivre le DUER et le plan d'action prévention

o Tenir les registres réglementaires et assurer la traçabilité des contrôles obligatoires

o Préparer les inspections réglementaires et suivre leurs recommandations

o Contribuer aux actions de formation et de sensibilisation à la sécurité

· Coordination logistique, protocole et accueil

o Coordonner les activités d'accueil et de protocole (plannings, remplacements, qualité de service)

o Assurer la coordination logistique et technique des événements institutionnels

· Gestion budgétaire et suivi financier

o Saisir les demandes d’achat dans le SI financier

o Suivre les dépenses du service (engagements, commandes, service fait)

o Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord financiers

o Être l'interlocuteur(trice) de premier niveau avec le service financier et comptable

ACTIVITES ASSOCIEES :

· Gestion administrative et documentaire

o Assurer le suivi des dossiers transversaux en appui au responsable

o Gérer les archives et la documentation interne du service

o Contribuer à la rédaction de notes de service, procédures et comptes rendus

o Gérer les approvisionnements, stocks et inventaires

o Participer activement à l'organisation logistique, à la manutention et au déploiement matériel lors des événements et manifestations officielles de l'école (protocole).

o Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ainsi que la gestion et la distribution du courrier.

o Gérer l'ouverture/fermeture des locaux, contrôler les accès et veiller à la sécurité générale des bâtiments.

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

· Réglementation en matière de prévention des risques professionnels dans la fonction publique

· Procédures administratives et financières de la fonction publique d'État

· Outils de gestion documentaire et bureautique

· Fonctionnement des EPSCP et de leurs services supports

· Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.

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· Connaissance générale de la réglementation sécurité incendie et des normes de sécurité au travail.

Savoir-faire :

· Rédiger des documents administratifs, procédures et comptes rendus

· Gérer simultanément plusieurs dossiers avec des échéances différentes

· Assurer un suivi budgétaire rigoureux et produire des tableaux de bord

· Organiser des événements institutionnels

· Utiliser les outils de gestion financière (SIFAC ou équivalent, apprécié)

· Gérer les situations d'urgence avec calme, méthode et réactivité.

· S'adapter aux outils numériques de suivi de maintenance technique (GMAO/tableurs)

Savoir être :

· Sens du service public.

· Esprit d’équipe : aptitude marquée à collaborer et à s'intégrer au sein d'un collectif restreint (5 agents).

· Sens du service et excellent relationnel face aux différents publics (personnels, étudiants, intervenants).

· Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités dans l'exécution des travaux et le respect des consignes de sécurité.

· Autonomie et sens de l'initiative dans le cadre des orientations fixées

· Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais

· Aisance relationnelle et capacité à travailler en interface avec de nombreux interlocuteurs

· Discrétion professionnelle et sens du service public

· Adaptabilité et réactivité face aux situations imprévues

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

• Spécialisation Formations générales

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) devront être adressées au plus tard le 30 août 2026 par courrier électronique, à l’attention de monsieur Le Directeur de l’ENSCM, 240 avenue du professeur Émile Jeanbrau, 34090 Montpellier, à l’adresse suivante : [email protected] et copie à [email protected]

Renseignements sur le poste : Responsable du service : [email protected]

Formation requise : Formation de niveau Bac+2 minimum (BTS, DUT, BUT) dans un domaine en lien avec le poste.

Expérience dans un service logistique, de prévention ou d'appui à la direction appréciée

Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche souhaitée

Habilitation ou formation assistant(e) de prévention appréciée

Contraintes : Disponibilité horaire requise en fonction du calendrier de l'activité événementielle de l'école et astreintes éventuelles.

Relations hiérarchiques : Sous l'autorité directe du Responsable du Service Patrimoine Immobilier, Logistique, Prévention et Sécurité (SPILPS).

Relations fonctionnelles : Collaboration étroite avec l'équipe des agents du service SPILPS, contacts réguliers avec l'ensemble des personnels de l'école, les usagers (étudiants, stagiaires) et les prestataires extérieurs.:

art. L332-7 vacance temporaire d'emploi

Vacant à partir du 01/09/2026

Responsable de gestion de patrimoine immobilier