Technicien(ne) des services intérieurs et logistique au tribunal judiciaire de Lille

Vos missions en quelques mots

Affecté au sein des services généraux placé sous l’autorité du directeur des services de greffe responsable des services généraux, le/la technicien(ne) des services intérieurs et logistique est un(e) référent(e) en matière logistique. Il assiste le directeurs dans les missions ci-après énumérées.

Ø Animation des équipes techniques : en tant que responsable de proximité des agents des services techniques : superviser l’aspect opérationnel, contrôler et valider les interventions.

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Ø Référent des services techniques : rendre compte au supérieur hiérarchique du fonctionnement des services sous sa responsabilité.

Ø Entretien, logistique et accueil :

o Recenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaires

o Réaliser un suivi technique des moyens mis à disposition

o Organiser la répartition des moyens (mobilier et fournitures, salles, …) et leur mise à disposition en fonction des besoins

o Planifier l’approvisionnement, la gestion des stocks et la distribution des fournitures

o Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes

o Coordonner et participer à des missions logistiques de soutien pour les services, notamment le standard téléphonique

o Coordonner la réception, le tri et l’affranchissement du courrier

Ø Archives et scellés :

o Assurer le déplacement et le re-conditionnement des archives et des scellés en fonction des besoins des services

Ø Maintenance, conduite et utilisation des équipements :

o Réaliser des travaux d’imprimerie, de reprographie, de numérisation

o Assurer la mise en place de visioconférences à la demande des juridictions extérieures.

Ø Missions ponctuelles :

- Conduite de véhicules dans le cadre de navettes administratives ou de déplacement de personnes

- Participer à l’organisation logistique des audiences solennelles, des grands procès, …

- Assurer la prise en charge des demandes spécifiques des sites distants (site annexe du TJ, tribunaux de proximité et greffe détaché)

Profil recherché

CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

UN POSTE VACANT

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

Connaissances

Règles de gestion logistique Maîtrise Environnement professionnel Maîtrise Bureautique Maîtrise Conduite automobile Maîtrise

Savoir-faire

Utiliser et paramétrer un système de visioconférence Maîtrise Paramétrer les impressions (Konica, Epson) Maitrise Travailler en équipe Maîtrise Analyser un besoin Maîtrise Gérer des flux, des stocks Maîtrise Savoir rendre compte Maîtrise

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Savoir-être Relationnel, sens de la pédagogie Expertise Adaptabilité, travail en équipe Maîtrise Sens des relations humaines Maîtrise Rigueur, autonomie, réactivité Maîtrise Capacités rédactionnelles Application

Spécificités du poste

Permis B

Déplacement ponctuels

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur portable

dictionnaire des compétences DGFP

La procédure de votre recrutement

Renseignements et candidature Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail au

Bénédicte CLOET, directrice de greffe [email protected]

Secrétariat de direction [email protected]

Groupe IFSE : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur portable,

Offres de formation associées à votre prise de poste

Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil.

Perspectives d’évolution professionnelle

Evolution professionnelle possible, selon les vacances de postes, en interne ministère.

Organisation de travail : cycle hebdomadaire de travail de 37h30 par semaine, travail en présentiel

Restauration : restaurant administratif sur le site du TJ

Accessibilité en transport / Parking : à proximité de la gare (10 min à pied), et des transports en commun (bus, métro, tramway), parking accessible selon les nécessités de service, garage à vélos

Vacant à partir du 01/04/2027

Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels