Technicien-ne en Logistique

Vos missions en quelques mots

Activités:

Activités principales : > Le suivi des contrats des prestataires de l’accueil, du gardiennage, du courrier ; > Le suivi des contrats du prestataire du nettoyage, de nuisibles et de l'enlèvement des déchets ; > Le suivi du déroulement du contrat de restauration en lien avec le service financier et hygiène et sécurité ; > Vérifier l’état général de propreté et le bon usage des espaces communs ; > Prendre en charge la réservation des salles de réunions, de cours et de l'amphithéâtre et de s'assurer du bon fonctionnement des équipements (appariteur) avec le SI ; > Réaliser ou coordonner les opérations logistiques nécessaire au bon fonctionnement du site Cuvier en lien avec les services SST, RH et SI : prendre en charge la gestion des accès (badges, des clés) ; > Participation à la rédaction des cahiers des charges lors de la publication des marchés des prestations de nettoyage, du gardiennage, du courrier et de la restauration. > Gérer la réservation de salles du site Cuvier en lien avec l’assistante de direction ; > Assurer des rondes de proximité et des contrôles visuels des bâtiments et équipements afin d’identifier les anomalies visible, situation à risque ou dysfonctionnements et les signaler au responsable du patrimoine ou au prestataire multi technique ; > Contribuer au suivi opérationnel du parc automobile selon les besoins du service ; > Contrôler le service fait des prestataires extérieurs et rendre compte au responsable du patrimoine / prévention de toute anomalie ou non-conformité constatée ; > Accompagner et suivre les contrôles périodiques réglementaires obligatoires en lien avec le responsable du patrimoine conseillère de prévention : sorbonnes, extincteurs et ascenseurs (contrôle quinquennal) etc.

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Activités secondaires : > Participer aux opérations d’aménagement et d’installation des espaces ; > Contribuer au suivi des stocks de consommables et matériels techniques ; > Participer au suivi des contrôles réglementaires en lien avec le responsable du patrimoine ;

> Participer au arrêts techniques et opérations exceptionnelles ;

> Participer, en lien avec la responsable du service prévention et sécurité, à la mise en œuvre du DUERP et du programme annuel de prévention ;

> Assurer une fonction de référent logistique et de conseil auprès des occupants des bâtiments ;

Profil recherché

Compétences attendues:

Connaissances :

> Méthodologie de la logistique

> Marchés publics

> Connaissance des règles de sécurité et de prévention applicables lors des interventions dans un établissements recevant du public (ERP) et dans des locaux relevant du code du travail

> Notions en santé et sécurité au travail et en prévention des risques professionnels

> Notions de commande publique et de suivi de marchés et de contrats

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Outils informatiques :

> Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)

> Pratique d’un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) appréciée

> Capacité à renseigner des comptes rendus d’intervention.

Qualités professionnelles :

> Sens du service et orientation terrain ;

> Polyvalence et autonomie

> Rigueur et sens de l’organisation

> Qualités relationnelles et aptitude au travail en transversalité

> Réactivité et capacité à gérer les priorités et les situations d’urgence

> Connaissances en maintenance multi technique et exploitation technique du bâtiment (génie climatique, électricité, sécurité incendie)

Formation et expérience nécessaires:

Formation et expérience nécessaires > Diplôme : niveau bac à bac+2 (BTS / DUT) en maintenance, génie climatique, électrotechnique ou bâtiment

> Expérience souhaitée : 2 à 5 en maintenance multi technique, exploitation de bâtiments ou maintenance

> Habilitations et formations sécurité appréciées (habilitation électrique, SSIAP 1, travail en hauteur)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

• Spécialisation Droit, sciences politiques, Spécialités pluritechnologiques Mécanique-électricité (y compris maintenance mécano-électrique), Electricité, électronique (non compris automatismes, productique), Spécialités plurivalentes des services

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• Responsable du patrimoine : Yanick Makueno ([email protected]) • Responsable du service prévention et sécurité: Mélanie Caron ([email protected])

> Dossier de candidature : CV et lettre de motivation

> Contacts:

– Responsable du patrimoine : Yanick Makueno([email protected])

– Responsable du service prévention et sécurité: Mélanie Caron ([email protected])

- Gestionnaire RH:référente recrutent: Floriane Arnould ([email protected])

> Horaires : temps complet 38h50 ; disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels selon les nécessités de service

> Astreintes : participation éventuelle à un dispositif d’astreinte technique selon l’organisation du service

> Déplacements : déplacements réguliers entre les sites de l’Institut, notamment sur le site de Champs-sur-Marne

> Risques : interventions en milieu technique (risque électrique, travail en hauteur, coactivité avec des entreprises extérieures) ; port des équipements de protection individuelle requis

Article L332-1 du Code général de la fonction publique Articles L512-18 à L512-22 du Code général de la fonction publique Articles L513-1 à L513-6 du Code général de la fonction publique

Vacant à partir du 01/12/2026

Gestionnaire logistique