Technicien-ne orientation

Vos missions en quelques mots

📅 Temps plein

🏛️ Catégorie B

🎯 MISSIONS

- Assurer le traitement, l'exploitation et la gestion des documents du centre de documentation du Relais Orientation cité scientifique et coordonner les besoins en documentation des 3 relais orientation

- Présenter le centre de documentation aux différents publics (collégiens, lycéens, étudiants et personnels de l’Université)

- Contribuer aux activités du service et participer aux différents événements (JIVE, Salon, JPO...)

Afficher la suite

- Assurer des permanences physiques et téléphoniques sur le campus de Cité scientifique.

- Assurer une veille informationnelle et documentaire pour l'ensemble de la direction orientation et ses partenaires (internes et externes tels que les lycées partenaires, partenaires du projet A vous le Sup, etc.)

- Assurer une veille dans le cadre du projet France 2030 PIA 3 Dispositifs territoriaux d'orientation A vous le sup sur les domaines du paramédical, de la santé, de la longévité et des métiers (en tension et d'avenir)

- Contribuer à enrichir la plateforme A vous le Sup via la production de podcasts et d'articles

- Recruter, former les tuteurs chargés du premier accueil et établir leur planning de permanence sur Cité Scientifique.

🛠️ ACTIVITÉS

Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service

Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche

Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes

Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques... Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

Profil recherché

📚 Savoirs

Méthodes et outils d'aide à orientation

Droit de la formation

Diversité des publics

Techniques documentaires

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

🔧 Savoir-faire

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir planifier son activité et respecter les délais

Afficher la suite

Accueillir les populations concernées

S’exprimer de façon claire et œncise

Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique

Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application) Rédiger des documents simples d'information et de communication

🤝 Savoir-être

Sens relationnel

Capacité d'écoute

Sens de l'organisation

🎓 FORMATION ET EXPÉRIENCE

Bac minimum exigé pour les agents contractuels

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

[email protected]

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager