Technicien(ne) services intérieurs et logistique au tribunal judiciaire de Nanterre

Vos missions en quelques mots

Le tribunal judiciaire de Nanterre est composé de 442 fonctionnaires et contractuels et de 164 magistrats ; avec 7 tribunaux de proximité, 2 conseils des prud’hommes, plusieurs structures d’accès au droit dont 3 maisons de justice et du droit (MJD).

Vos activités principales 1. Programmation et organisation des actions d’archivage o Élaborer et mettre en œuvre le plan annuel d’archivage des documents pénaux, en conformité avec les réglementations en vigueur (code du patrimoine, code de procédure pénale, instructions ministérielles). o Assurer le suivi des délais de conservation et d’élimination des archives, en lien avec les services producteurs et les archives départementales. 2. Relation avec les archives départementales o Servir d’interlocuteur privilégié avec les archives départementales pour le versement, la communication et la conservation des archives pénales. o Coordonner les échanges d’informations et les opérations de versement, en garantissant la traçabilité et la sécurité des documents. 3. Tri, traitement et classement des archives o Procéder au tri, à l’analyse et au classement des archives pénales (dossiers de procédure, jugements, pièces annexes, etc.), en appliquant les règles de classement et de description archivistique. o Identifier les documents à conserver, à éliminer ou à numériser, selon les règles de gestion des archives publiques. o Assurer la mise à jour des instruments de recherche (bases de données, inventaires, répertoires) pour faciliter l’accès aux archives. 4. Mise en œuvre des opérations d’archivage o Organiser et superviser les opérations de conditionnement, d’étiquetage et de stockage des archives physiques et numériques. o Participer à la mise en place de solutions d’archivage électronique conforme aux normes en vigueur (SAE, coffre-fort numérique). o Contribuer à la sécurisation et à la préservation des archives, en veillant au respect des conditions de conservation (température, hygrométrie, protection contre les risques). 5. Manutention des archives o Assurer la manutention des archives physiques (transport, rangement, mise en cartons, etc.) dans le respect des règles de sécurité et d’ergonomie. o Participer aux opérations de déménagement ou de réorganisation des espaces de stockage, en coordination avec les services techniques. 6. Conseil et sensibilisation o Conseiller les services du tribunal sur les bonnes pratiques en matière de gestion des archives courantes et intermédiaires. o Sensibiliser les agents à l’importance de l’archivage et aux procédures à suivre pour le versement des documents. 7. Respect des obligations légales et déontologiques o Veiller au respect des règles de confidentialité, de protection des données personnelles (RGPD) et de secret professionnel o Garantir la disponibilité et l’intégrité des archives

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Nombre d’agents à encadrer : Sans objet

Profil recherché

Connaissances

• Règles de gestion logistique • Environnement professionnel • Bureautique • Maîtrise des règles d’archivage, des outils de gestion des documents (GED) et des normes d’archivage numérique • Connaissances des procédures pénales et civiles

Savoir-être

• Sens du service public • Relationnel, sens de la pédagogie • Adaptabilité, travail en équipe • Sens des relations humaines • Rigueur, autonomie; réactivité et organisation • capacités rédactionnelles

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Savoir-faire

• Travailler en équipe • Etre capable de déléguer • Savoir rendre compte • Gérer des flux, des stocks • Analyser un besoin • Capacité à manipuler des charges lourdes (manutention) et à travailler dans le respect des règles de sécurité

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil.

Perspectives d’évolution professionnelle :

Evolution professionnelle possible, selon les vacances de postes, en interne ministère.

Organisation de travail :

- Le personnel du greffe du TJ de Nanterre a recours au régime des horaires variables, à l’exception du service du juge de la liberté et de la détention (JLD) et des maisons de justice et de droit de l’arrondissement judiciaire des Hauts-de-Seine. La juridiction dispose d’un système automatisé de contrôle de gestion du temps. Le cycle de travail est de 38h00.

- L’agent bénéficie de 25 jours de congés annuels et de 17 jours de RTT à proratiser en fonction de sa date d’arrivée au sein de la juridiction.

- Le télétravail n’est pas envisageable

Restauration : oui (accès à deux restaurants administratifs)

Accessibilité en transport / Parking : accès en transport en commun et au parking du tribunal judiciaire (voiture et vélo)

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap :Le poste impliquera notamment une manutention des archives et une participation aux opérations de déménagement.

Groupe IFSE : 2

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

La procédure de votre recrutement

Déroulement du processus d’embauche :

• Sélection sur dossier • Entretien(s) • Proposition

Vos contacts pour déposer une candidature Renseignements et candidature :

· Camille BEAUME, directrice de greffe · Nathalie PALMERI, directrice de greffe adjointe et responsable du pôle soutien · Clémence MALLARD, directrice du service des archives

Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail : [email protected]

Permis B, déplacements ponctuels.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Poste informatique, logiciels métiers, Outlook, Word, Open Office, …

Vacant à partir du 01/04/2027

Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels