TJ BOURGES - ADJOINT ADMINISTRATIF (2 POSTES VACANTS)

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1.Direction/Administration/Gestion

Afficher la suite

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2.Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3. Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre :

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Afficher la suite

Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Renseignements et candidature

MITTERRAND Elodie - Directrice de greffe [email protected]

BRISSE Sandrine – secrétaire direction de greffe [email protected]

RESERVE UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES.

NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURE EN LIGNE.

Documents à fournir pour toute demande de détachement (adjoints administratifs titulaires extérieurs au ministère de la Justice) :

-la fiche de candidature (annexe 3 à demander au directeur de greffe) avec avis de l'administration d'origine ; -un curriculum vitae ; -une lettre de motivation ; -le dernier arrêté d'élévation d'échelon ; -les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ; un état des services.

2 POSTES VACANTS POUR PRISE DE FONCTION AU 01/03/2027.

Groupe IFSE : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Nombre d’agents à encadrer : Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : NON

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité : NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Bureau avec matériel informatique, logiciel métier

Offres de formation associées à votre prise de poste

Tutorat et accompagnement à la prise de fonction + formations liées aux fonctions exercées réalisées au niveau régional.

Informations complémentaires

Organisation du travail :

Charte des temps 38 h 30 avec badgeuse (récupération de deux demi-journées ou une journée par mois).

Restauration : Restaurant administratif à proximité et salles de convivialité sur le site.

Accessibilité en transport / Parking : Parkings gratuits proches du palais et accès par bus (arrêts très proches)

Vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager