TJ CHATEAUROUX - DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE JUDICIAIRES - CHEF DE SERVICE DE LA CHAINE CIVILE

Vos missions en quelques mots

Chaque directeur des services de greffe judiciaires est placé sous l'autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire, il a en charge les domaines d'activité qui lui sont confiés.

Chef de service : services civils, affaires familiales, prud’hommes, AE / TPE, service civil du parquet.

- Vos activités principales

Organisation et coordination des services

Contrôle et évaluation de l’activité du service

Fixer les objectifs

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Afficher la suite

Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Engager des actions correctives

Mise en oeuvre de projets de service en lien avec le directeur de greffe de la cour d'appel

Rédaction de rapports, notes et courriers

Analyse des données statistiques du service

Tenue de tableau de bord

- Ressources humaines

Gestion du temps de travail - Elaboration des tableaux de permanence et de congés, gestion des autorisations d'absence et des congés statutaires - Suivi sur Horoquartz - Evaluation et répartition de la charge de travail

Gestion des compétences :mise en adéquation des compétences des agents avec les besoins du service - Elaboration des fiches de poste - Conduite des entretiens professionnels et évaluation des personnels

Suivi des formations des personnels

- Droit/ Procédure

Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Superviser l’élaboration de vademecum pour chaque service

Traiter les états de vacations des conseillers prud'homaux et les RSM

- Logistique – Fonctionnement

Gestion de la sécurité informatique, des droits ODIN

Conservation des minutes et gestion des archives du service

Autres missions/activités :

Suppléance des autres directeurs de service en cas d’absence

En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d’autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Le directeur de greffe, les chefs de juridiction, le service administratif régional, le magistrat délégué à l’équipement, les magistrats et agents du greffe, sociétés en marchés publics.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Bureau, outils informatique, véhicule de service attribué à la juridiction dans le cadre de missions le nécessitant.

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité: NON

Profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

• Maîtriser les circuits administratifs, l’organisation judiciaire et administrative • Droit civil, pénal et procédure civile et pénale • Maîtriser les nouvelles technologies et les outils bureautiques • Connaissance des applicatifs métiers • Règles budgétaires et comptables • Techniques de classement et d’archivage

Savoir-faire

Afficher la suite

• Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires et transmettre des connaissances juridiques et/ou procédurales • Savoir organiser sa charge de travail • Savoir travailler en équipe • Savoir anticiper, s'adapter • Savoir animer une réunion • Savoir conduire un projet, piloter l'activité du service

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines • Etre autonome • Etre à l'écoute • Etre réactif • Faire preuve d'initiative • Faire preuve de pédagogie • Faire preuve de polyvalence • Faire preuve de rigueur • Faire preuve de discrétion et de loyauté

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES TITULAIRES

NE PAS POSTULER EN LIGNE

Renseignements et candidature :

Eric BEAURENAUT, directeur de greffe

[email protected]

02 54 60 35 37 (ligne directe)

06 50 58 53 04

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Fonctions de chef de service en tribunal judiciaire / tribunal de grande instance

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation continue à l’école nationale des greffes ou au niveau régional

Perspectives d’évolution professionnelle

Celles attachées au corps des directeurs des services de greffe judiciaires

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Groupe IFSE : 4

Informations complémentaires:

Organisation du travail : 38 h 30, Horaires variables, badgeuse, télétravail possible

Restauration : Restaurant administratif à 1 km

Accessibilité en transport / Parking : Gare à 200 mètres, bus de ville gratuits

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Responsable de greffe