TJ CHATEAUROUX - DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE PRINCIPAL - ADJOINT AU DIRECTEUR DE GREFFE F/H

Vos missions en quelques mots

Les activités principales sont :

- La direction, l’administration et la gestion :

. Organisation et coordination du service : Animer l’équipe, conduire des réunions périodiques d’information et de travail, contrôler les activités déléguées, gérer les conflits et arbitrer. . Contrôle et évaluation de l’activité du service : Fixer les objectifs, mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux. . Mise en œuvre de projets de service : Proposer et participer à l’élaboration et accompagner le projet, rendre compte des résultats. . Rédaction des rapports, notes et courriers. . Analyse des données statistiques du service. . Tenue des tableaux de bord.

- Les ressources humaines et la formation :

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. Gestion du temps de travail : Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence et congés statutaires. . Gestion de l’activité du service : Evaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe. . Gestion des compétences : Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établir les fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents. . Evaluation des personnels : Conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels.

- La logistique et le fonctionnement :

. Gestion de la sécurité informatique.

. Conservation des minutes et gestion des archives de ses services.

- Le droit et la procédure :

. Suivi de l’activité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.

. Suivi de l’inventaire des scellés dont il a la charge, remplissage des tableaux de suivi de stock, procéder à la sortie des scellés.

Autres missions/activités :

-Suppléance des autres directeurs de service en cas d’absence.

-En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d’autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Bureau, outils informatique, véhicule de service attribué à la juridiction dans le cadre de missions le nécessitant.

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité: NON

Profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre:

Connaissances

-Applicatifs métier -Circuit administratif -Droit civil -Droit pénal -Outils de communication -Procédure civile -Procédure pénale -Techniques managériales

Savoir-faire

-Alimenter les tableaux de bord et statistiques -Analyser les statistiques et tableaux de bord -Appliquer les textes législatifs et réglementaires -Assurer la veille juridique -Encadrer et animer une équipe -Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi -Maîtriser les nouvelles technologies -Maîtriser les techniques de communication -Organiser sa charge de travail -Travailler en équipe

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Savoir-être

-Avoir le sens des relations humaines -Être autonome -Être réactif -Faire preuve de discrétion -Faire preuve de pédagogie -Faire preuve de polyvalence -Faire preuve de rigueur -Savoir anticiper

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES TITULAIRES

NE PAS POSTULER EN LIGNE

Renseignements et candidature :

Eric BEAURENAUT, directeur de greffe

[email protected]

02 54 60 35 37 (ligne directe)

06 50 58 53 04

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Groupe IFSE : 4

Informations complémentaires:

Organisation du travail : 38 h 30, Horaires variables, badgeuse, télétravail possible

Restauration : Restaurant administratif à 1 km

Accessibilité en transport / Parking : Gare à 200 mètres, bus de ville gratuits

Vacant à partir du 01/03/2027

Responsable de greffe