TJ NEVERS - ADJOINT ADMINISTRATIF (3 POSTES VACANTS)

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1.Direction/Administration/Gestion

Afficher la suite

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2.Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences (convocations, notifications des décisions...)

3.Logistique/Fonctionnement

Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre :

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Afficher la suite

Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de polyvalence

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Renseignements et candidature

Mme Alice DESOUTTER

03 86 93 44 22

[email protected]

OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURE EN LIGNE

Documents à fournir pour toute demande de détachement (adjoints administratifs titulaires extérieurs au ministère de la Justice) :

-la fiche de candidature (annexe 3 à demander au directeur de greffe) avec avis de l'administration d'origine ; -un curriculum vitae ; -une lettre de motivation ; -le dernier arrêté d'élévation d'échelon ; -les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ; -un état des services.

3 POSTES VACANTS POUR PRISE DE FONCTION AU 01/03/2027

Nombre d’agents à encadrer : Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Groupe IFSE : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : Non

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité : NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Un poste de travail est mis à disposition de l’agent ainsi que les logiciels nécessaires au bon fonctionnement du service et au traitement des dossiers. La juridiction dispose de plusieurs véhicules de service.

Expérience professionnelles antérieure souhaitées :

Expérience au sien des tribunaux judiciaires souhaitée

Informations complémentaires

Organisation du travail :

Le cycle horaire de la juridiction est de 37h30. La juridiction dispose d’une badgeuse permettant des horaires variables.

Restauration :

Un restaurant administratif se trouve à 10 min à pied du Tribunal Judiciaire. L’agent a la possibilité de se restaurer sur place

Accessibilité en transport / Parking /

La juridiction se trouve 10 minutes à pied de la gare, la ville propose un réseau de transport en commun. La juridiction dispose de 2 parkings, dans la limite des places disponibles.

Vacant à partir du 19/10/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager