TJ NEVERS - DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE JUDICIAIRES - CHEF DE SERVICE CIVIL

Vos missions en quelques mots

1- Activité principale :

1-1 Direction / Administration / Gestion

1-1-1Organisation et coordination des services

- Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme

- Contrôler les activités déléguées

- Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail

- Gérer les conflits et arbitrer

1-1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services

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- Suivi statistique de l’activité du site Annexe du tribunal judiciaire : extraction des données, analyse, transmission

- Fixer des objectifs et en évaluer les résultats

- Expertiser et établir des états des lieux

- Définir des actions correctives

1-1-3 Budget

- Collecter les besoins nécessaires au fonctionnement du site Annexe du tribunal judiciaire

- Assurer le suivi du bâtiment en lien avec le Directeur de greffe

1-2 Ressources humaines / Formation

- Compléter le tableau de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires

- Conduire les entretiens d’évaluation des agents affectés au greffe sur le site Annexe de la juridiction

- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels

1-3- Logistique / Fonctionnement

- Signaler tout incident aux correspondants locaux de sûreté en formalisant une fiche incident

- Gestion de la sécurité informatique

- Gestion et conservation des minutes et des archives, notamment assurer le traitement du tri des archives (gérer le tri, établissement des procès-verbaux de versement, de destruction, suivi des opérations).

2 - Activités spécifiques :

2-1 Procédures de nationalité

- certificats de nationalité française : vérifier les pièces fournies, faire des recherches le cas échéant, établir ou contrôler les projets de décisions, signer les certificats de nationalité française, notifier les refus de délivrance

- déclarations de nationalité : vérifier les pièces fournies, faire des recherches auprès d’autres administrations le cas échéant, réception de la souscription des déclarations, notifier les refus d’enregistrement

2-2 Délivrance des procurations de vote

2-3 Vérification des dépens

2-4 Contrôle des comptes relatifs à la gestion des biens des majeurs protégés

2-5 Traitement des demandes de déclaration d'autorité parentale conjointe

Encadrement d'agents de catégorie B et C

Votre hiérarchie :

Directeur de greffe du Tribunal Judiciaire

Vos interlocuteurs métiers :

• Les chefs de juridiction du tribunal judiciaire

• Le service administratif régional

• Les magistrats du siège

• Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

• Les auxiliaires de justice

• Les services de l’État et des collectivités territoriales

• Les mandataires judiciaires à la protection des majeurs

• Les usagers du service public

Profil recherché

Votre profil

Connaissances

Circuits administratifs Droit civil Outils de communication Procédure civile Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire

Analyser les tableaux de bord et statistiques Animer une réunion Appliquer les textes législatifs et réglementaires Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Dégager des objectifs et des priorités Déléguer, donner une information juridique Encadrer et animer une équipe Maîtriser les techniques de communication Travailler en équipe

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Savoir-être Avoir une aisance relationnelle Avoir le sens des relations humaines Être autonome et réactif Faire preuve de disponibilité, pédagogie, polyvalence discrétion, rigueur Savoir anticiper

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES TITULAIRES

NE PAS POSTULER EN LIGNE

Renseignements et candidature :

DESOUTER Alice – Directrice de greffe

03 86 93 44 27 – [email protected]

IFSE : groupe 4

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Restauration : Restaurant administratif à 10mn à pied

Accessibilité en transport / Parking : Gare à 10-15 mn à pied/parking avec nombre de places limité

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Non

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité NON

Moyens mis à votre disposition :

Bureau, outils informatique, véhicule de service attribué à la juridiction dans le cadre de missions le nécessitant.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Procédure de nationalité

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Responsable de greffe