Toimistosihteeri

Toimistosihteeri

ID: 25653

Haemme toimistosihteeriä Karjalan prikaatiin Vekaranjärvelle.

Työtehtävän kuvaus

Toimistosihteerinä hallinnoit yksikön työaika-, työaikapankki- ja vuosiloma-asioita sekä opastat henkilöstöä edellä mainituissa. Toimistosihteerin tehtävään kuuluu myös turvallisuusselvitysten laadinta ja toimikorttien rekisteröinti, yksikön komentajan assistentintehtävät sekä tilaisuuksien järjestäminen ja niihin liittyvät hankinnat.

Tehtävässä sijaistetaan muiden yksiköiden esikunnan toimistosihteereitä ja osallistutaan harjoitustoimintaan noin 10 vrk/vuosi.

Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset

Puolustusvoimien viran yleiset kelpoisuusvaatimukset

- Suomen kansalaisuus ja yleiset nimitysperusteet

- tehtävien edellyttämä luotettavuus

Lisätietoja: https://puolustusvoimat.fi/kelpoisuusvaatimukset (https://puolustusvoimat.fi/kelpoisuusvaatimukset)

Hakijalta odotamme

Hakijalta odotamme tehtävään soveltuvaa ammatillista koulutusta (esim. merkonomi, tradenomi). Lisäksi odotamme ajantasaista työkokemusta työaika-asioista.

Henkilökohtaisina ominaisuuksina arvostamme hyviä vuorovaikutustaitoja, aikapaineen ja epäselvien tilanteiden paineensietoja. Lisäksi arvostamme vastuullista, tunnollista ja järjestelmällistä toimintatapaa. Arvostamme myös oma-aloitteisuutta, määrätietoisuutta, joustavuutta sekä uusien asioiden omaksumiskykyä.

Luemme eduksi SAP-järjestelmän käyttökokemuksen, työkokemuksen johdon sihteerin tehtävistä sekä työkokemuksen turvallisuusselvitysten tai toimikorttien rekisteröintiin liittyvien tehtävien hoidosta.

Tarjoamme sinulle

Tarjoamme henkilöstöllemme monenlaisia palvelussuhde-etuja, mm. - tutkitusti hyvän työilmapiirin - mahdollisuuden täydennyskoulutukseen ja osaamisen kehittämiseen - etenemismahdollisuuksia tehtävä- ja seuraajasuunnittelun avulla - joustavia työaikamuotoja - vuokratuettuja palvelussuhdeasuntoja - liikuntamahdollisuuksia työajalla - virkistysalueita vapaa-ajan käyttöön - tuetun työpaikkaruokailun - työterveyshuollon palvelut

Selvitykset

Virkaan tai tehtävään nimittäminen edellyttää, että hakijasta tehdään tämän suostumuksella huumausainetestaus.

Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.

Puolustusvoimien virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014).

Henkilöön kohdennetaan viran tai tehtävän aikana henkilöturvallisuusselvityksen mukaista nuhteettomuusseurantaa.

Hakuprosessin edetessä hakijoita saatetaan pyytää antamaan terveydestään sellaisia tietoja, joilla on merkitystä tehtävän hoidossa tai osallistumaan asian selvittämiseksi suoritettaviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin (valtion virkamieslaki 8 b §).

Yhteystietomme

Jarno Mäkinen, puh. 0299 431 301.

Hakemuksen lähettäminen

Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä. Myöhästyneitä hakemuksia ei voida ottaa huomioon. Hakemuksia ei palauteta. Hakemusasiakirjoista ilmenevän, koulutuksen, työkokemuksen ja muiden seikkojen perusteella valitaan haastateltavat ja todetaan kelpoisuusvaatimukset myös odotetun koulutuksen osalta.

Puolustusvoimien palvelukeskus kirjaamo

PL 77

80101 Joensuu

Työnantaja

•

Karjalan prikaati Kouvolan Vekaranjärvellä on Kaakkois-Suomen puolustaja, jossa koulutetaan nykyaikaisella, modernila kalustolla joukkoja kaikkiin maavoimien aselajeihin. Prikaati on mekanisoitujen joukkojen koulutuskeskus, jonka päätehtävänä on kouluttaa sodanajan joukkoja Suomen puolustamista varten. Karjalan prikaati vastaa myös sotilaallisen valmiuden ylläpidosta ja kehittämisestä Kaakkois-Suomessa sekä palvelee aluetoimistojen välityksellä asevelvollisuusasioissa kolmen maakunnan alueella. Yhteisenä arvona tunnustettu "Kaarti päälle" -henki muodostuu lujasta tahdosta, kehittyvästä ammattitaidosta sekä tuloksellisesta yhteisvaikutuksesta.

https://maavoimat.fi/karjalan-prikaati (https://maavoimat.fi/karjalan-prikaati)

https://puolustusvoimat.fi/tyo-ja-koulutus (https://puolustusvoimat.fi/tyo-ja-koulutus)

https://pvrekry.fi (https://pvrekry.fi/)

Sijainti

Kouvola

Toimipisteet

Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme

• Vekaranjärvi Vekaranjärvi

Tutustu työnantajaan

Tehtävän muut tiedot

• Lisätietoja: Meille tasa-arvo ja yhdenvertaisuus on tärkeää ja toivomme monipuolisesti hakemuksia eri taustoista ja ikäryhmistä sekä eri sukupuolta olevilta henkilöiltä.

Lähetäthän hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta. Hakemuslomakkeella on tehtävää koskevia lisäkysymyksiä, joihin pyydämme sinua vastaamaan.

Kyseessä on Puolustusvoimien siviilivirka SIV-arviointijärjestelmä virka.

• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso

• Etätyö: Kokoaikainen tai osittainen etätyö

• Etätyön kuvaus: Etätyö on mahdollista työtehtävien salliessa, etätyöstä sovitaan erikseen esimiehen kanssa. Etätyöpäivien enimmäismäärä on 12 päivää kuukaudessa.

• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.

• Työaikamuoto: Jaksotyöaika

• Työaikamuodon selite: virastotyöaikaa vastaava työaika

• Koeaika: Tehtävässä noudatetaan valtion virkamieslain 10 §:n mukaista koeaikaa.

• Palkkatiedot: Puolustusvoimissa on käytössä tehtävän vaativuuden arviointiin perustuva palkkausjärjestelmä, jonka lisäksi maksetaan työssä menestymiseen perustuvaa henkilökohtaista palkanosaa. Tämä tehtävä sijoittuu vaativuusluokkaan SIV6.

Työpaikan tiedot

Työnantaja

Puolustusvoimat

Rekrytoinnin ID

25653

Hakuaika

19.10.2026 klo 00:00 - 3.11.2026 klo 16:15

Tyyppi

Vakinainen

Palvelussuhde

Virkasuhde

Alkaa / Ajankohta

1.2.2027 tai sopimuksen mukaan.

Etätyö

Kokoaikainen tai osittainen etätyö

Työpaikkojen lukumäärä

1

Palkkatiedot

Aloittavan henkilön kokonaispalkka on 2752,82 €/kk.

Pikalinkit

Hae työpaikkaa (https://rekry.valtiolle.fi/portal/candidate/application/25653?portalId=rekryfi)