TPR HAGUENAU - adjoint administratif

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Afficher la suite

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques

Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence

Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord et statistiques Donner une information juridique et/ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil physique/téléphonique Maîtriser les techniques de classement et archivage Maîtriser les nouvelles technologies Travailler en équipe

1 PV

RIFSEEP groupe 2

Durée minimale souhaitée sur le poste : 3 ans.

Renseignements et candidature:

Monsieur DUBUT, [email protected]

Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

leur formulaire de candidatures, à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;

- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;

- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités (annexe n°4), y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (CIMM);

- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;

- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;

- leur état des services.

NE PAS POSTULER SUR CSP

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Mise à disposition du matériel informatique et bureautique indispensable à l’exercice des missions.

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire