Un agent au service état civil (h/f) - COMMUNE DE CHATEAUNEUF SUR LOIRE

Vos missions en quelques mots

La Ville de Châteauneuf-sur-Loire recherche un(e) Agent chargé(e) de l’accueil de la population au sein du service État Civil. Véritable premier contact avec les administrés, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des démarches administratives et la délivrance des documents officiels.

• Accueillir, informer et orienter les usagers sur les démarches administratives (cartes d’identité, passeports, actes d’état civil, etc.) • Vérifier la conformité des dossiers et instruire les demandes. • Rédiger et délivrer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès) • Gérer les registres et garantir le respect des procédures réglementaires. • Assurer l’enregistrement des inscriptions sur les listes électorales. • Préparer et suivre les opérations électorales, en amont et le jour du scrutin. • Connaître et appliquer la réglementation relative aux cimetières. • Assurer la gestion administrative du cimetière. • Répondre aux sollicitations des usagers par téléphone, courriel ou courrier. • Assurer le remplacement de l’agent d’accueil de la mairie pendant ses congés. • Collaborer avec les autres services municipaux et partenaires institutionnels.

Profil recherché

• Formation et expérience : Expérience en état civil d’au moins 1 an • Compétences : Sens du service public, discrétion et capacité à gérer des situations sensibles • Qualités : Aisance relationnelle, patience, rigueur, autonomie et esprit d’équipe • Outils : Bonne maîtrise des logiciels bureautiques et métiers.

Conditions générales : - Horaires : 38h45 de travail par semaine, du lundi au vendredi + 1 samedi matin par mois (rotation 1 sur 3)

- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel (catégorie C – filière administrative)

- Rémunération et avantages : Selon profil et grille statutaire – mutuelle et prévoyance avec participation employeur- avantages CNAS

- Prise de poste : le 04 janvier 2027

Merci d’adresser votre candidature par courrier (CV + lettre de motivation manuscrite) à : Madame le Maire, Hôtel de Ville 1 place Aristide Briand 45110 Châteauneuf-sur-Loire Ou par mail à : [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 08/01/2027

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres