Un agent d'accueil et administratif au service Habitat à temps non complet (17h30)- h/f

Descriptif de l'emploi

Ville d’Art et d’Histoire du Sud-Yvelines située au cœur de la forêt, ville centre de la Communauté d’Agglomération Rambouillet Territoires, Rambouillet, ancrée entre Paris et Province, associe qualité d’un cadre de vie préservé et dynamisme de son tissu économique et associatif.

Au sein du service Habitat, sous l’autorité de la Responsable du service, vous assurez des missions polyvalentes d’accueil et administratives et intervenez en soutien administratif de l’ensemble du service.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil du public (présentiel et téléphone), (3 ½ journées par semaine : lundi après-midi, mercredi matin, vendredi matin)

• Enregistrement des dossiers de demandes de logements et des renouvellements sur le Système National d’Enregistrement

• Participation au suivi des GRC

• Participation à la Gestion du courrier arrivée/départ

• Secrétariat attaché aux procédures d’expulsion

• Tenu de l’agenda de rendez-vous de l’élue, déléguée à l’habitat

• Participation aux travaux d’archivage / statistiques du service

Selon les besoins du service, vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur des missions ponctuelles, telles que : l’appui aux gestionnaires dans la mise à jour et le suivi des dossiers ; la participation aux tâches administratives liées au recensement de la population ; le renfort administratif sur différentes activités du service.

Profils recherchés

Vous possédez de l’expérience sur des fonctions d’accueil et administratives, ainsi qu’une expérience dans le secteur social constituerait un atout supplémentaire.

Doté(e) de qualités relationnelles, d’un sens réel de l’écoute, de l’accueil et du service public, vous faites preuve de dynamisme, de disponibilité, de discrétion et de neutralité.

Vous possédez des aptitudes rédactionnelles et faites preuve d’organisation.

Vous maitrisez l’outil informatique (Pack office – Excel). La connaissance du logiciel PELEHAS serait un plus.

Les horaires administratifs peuvent être adaptés en fonction des contraintes du candidats (notamment mercredi après-midi).