Un agent ou une agente de réception et d'intendance

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des moyens généraux et en lien avec le Cabinet du Président, vous assurez

l'organisation des réceptions et événements organisés sur différents sites du département (accueil et service

des convives), tout en prenant en charge des missions d'intendance à l'Hôtel du Département, d'entretien des

espaces et de gestion des stocks.

Missions / conditions d'exercice

Vos principales missions :

Organisation des réceptions

- Assurer la coordination avec les traiteurs ;

- Installer et dresser les tables ;

- Accueillir et assurer le service des convives (déjeuners, cocktails, accueils café) ;

- Remettre en place et ranger après la réception ;

- Gérer le suivi administratif

Intendance et entretien

- Agencer les salles de réunion selon les besoins ;

- Assurer l'entretien des salles, des bureaux des élus et des espaces liés aux réceptions à l'Hôtel du

Département (cuisine, bar, salon Pégase) ;

- Effectuer le lavage et le repassage du linge de cuisine ;

- Veiller à l'entretien de certains espaces extérieurs (perron, terrasse) ;

- Participer à la gestion des déchets recyclables.

Gestion des stocks

- Effectuer un inventaire régulier des consommables, des produits d'entretien et des denrées

alimentaires ;

- Gérer le réapprovisionnement et le suivi des achats et des commandes.

➢ Horaires atypiques en lien avec les missions de réception (travail fréquent le midi et en soirée et

occasionnellement le week-end) ;

➢ Charge de travail variable selon les périodes ;

➢ Manutention et port de charges ;

➢ Déplacements réguliers pour des événements organisés sur tout le Département (permis B obligatoire).

💼 Conditions d'emploi :

· Poste à temps plein (39 heures par semaine)

· Protection sociale :

o Prévoyance avec participation employeur (maintien de salaire)

o Participation employeur à la mutuelle santé à hauteur de 15€ par mois pour votre contrat labellisé de mutuelle santé

· Adhésion gratuite au CNAS (avantages sociaux et culturels)

· Association sportive et culturelle ;

· Nombreux événements internes collectifs (olympiades entre agents, échanges conviviaux sur les sites départementaux, ateliers autour de la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), concours ludiques, arbre de Noël...)

Profils recherchés

➢Sens de l'organisation ;

➢ Autonomie ;

➢ Réactivité ;

➢ Adaptabilité ;

➢ Anticipation ;

➢ Disponibilité ;

➢ Discrétion et respect de la confidentialité ;

➢ Aisance relationnelle ;

➢ Travail en partenariat ;

➢ Respect des exigences qualité et des normes d'hygiène et sécurité ;

➢ Gestion de stock ;

➢ Utilisation des logiciels bureautiques et des outils de communication ;

➢ Expérience dans le service souhaitée.