Un Assistant Administratif au Centre Technique Municipal (F/H)

Descriptif de l'emploi

A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l’intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier.

Elle emploie 550 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l’Agglomération et la Ville.

Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l’équipe municipale imagine faire de la ville une référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d’animations dans l’esprit d’attirer et de fidéliser des familles sur le territoire. La Communauté d’agglomération du Grand Saint-Dizier, Der et Vallées, quant à elle, mène une politique dynamique de développement économique, d’attractivité culturelle environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin nautique de 250 000 visiteurs) et de mise en place d’un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants.

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Techniques et de la Proximité (DGASTP), placé au Centre Technique Municipal (CTM), vous serez chargé de l’ensemble des tâches administratives du Centre Technique Municipal :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.

• Réceptionner, diffuser et suivre le courrier.

• Classer et archiver.

• Gérer l'administration des agendas des chefs de services.

• Assurer le suivi administratif des dossiers de chacun des services du CTM : suivi financier et budgétaire, suivi des factures, des opérations, synthèse financière, ordres de services, premier niveau de vérification des factures…

• Gérer le traitement de dossiers divers tels que, autorisations, assurances…

• Saisir et mettre à jour diverses données.

• Suivre et approvisionner les fournitures de bureau pour tous les services du CTM.

• Assurer le suivi et la saisie des heures supplémentaires et heures de récupérations des agents du CTM.

• Effectuer le suivi des astreintes du CTM : élaboration planning, vérification des présents, vérifications des saisies et des actions à mener, ainsi que des ouvertures et fermetures des parcs et cimetières : élaboration de planning, vérification des présents.

• Etablir les bons de prestations et bon de commande pour l’ensemble des chefs de services du CTM.

• Saisir des dossiers urbanisme en consultation des services de la DGASTP.

• Commander et suivre les containers d'Ordures Ménagères (OM).

• Suivre les dossiers de dommage au domaine public et dépôt sauvage.

• Assurer la gestion des cartes carburants.

ACTIVITES ANNEXES

• Gérer administrativement le personnel du CTM (attachements, congés exceptionnels, arrêt maladie, heures supplémentaires, saisie des capitaux d’heures de récupérations…).

• Gérer la réservation des vélos du CTM.

• Saisir les bons de commande pour la Cabinet du Maire et préparation des cérémonies patriotiques, décès…

• Assurer la suppléance des collègues assistants de certains services de la DGASTP.

Profils recherchés

• Maitriser l'outil informatique (Word, Excel).

• Avoir le sens du service public, de l'autonomie et du travail en équipe.

• Être organisé, rigoureux et ponctuel.

• Posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles.

Obligatoirement titulaire du Permis B.

Prise de poste souhaitée dès que possible.