Un assistant administratif de la chefferie de service (dpsp) h/f

Descriptif de l'emploi

Le Département de la Seine-Saint-Denis

Qui sommes-nous ?

Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Missions / conditions d'exercice

La Direction de la prévention et de la santé publique (DPSP) porte l'ambition de renforcer la cohérence, la visibilité et l'impact de l'action départementale en santé. Elle développe une approche globale, fondée sur la définition de l'OMS, intégrant à la fois le bien-être, la prévention, l'accès aux droits et aux soins, et les déterminants sociaux et environnementaux de santé. Son action vise à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé en Seine-Saint-Denis, à promouvoir le pouvoir d'agir des habitants et à inscrire la santé dans l'ensemble des politiques publiques.

L'assistant.e administratif.ve est en charge du suivi des affaires administratives, juridiques et financières du Service Ressources de la Direction de la Prévention et de la Santé Publique (DPSP). Il.Elle aura pour rôle d'assurer le lien entre le Service Ressources et les services métiers : PMI, Santé publique, MMPCR (Mission Métropolitaine de Prévention des Conduites à Risques) et Études, numérique et participation en santé.

- Appuyer au quotidien la chefferie dans l'organisation de l'activité du service : gestion des agendas, déplacements et ressources matérielles.

- Assurer le lien entre la MMPCR et le Service Ressources concernant l'offre de service, le suivi de l'exécution budgétaire et la préparation budgétaire.

- Superviser l'organisation et le suivi des réunions et événements : programmation, préparation des dossiers et des locaux, appui à la communication, rédaction et diffusion des comptes rendus.

- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, courriers, notes et supports.

- Harmoniser les pratiques et contribuer à l'amélioration des procédures administratives.

- Gérer les courriers entrants et sortants, les parapheurs, les circuits de validation et les outils de suivi.

- Informer, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux services métiers.

- Accompagner l'intégration des nouveaux agents en veillant à la fourniture des cartes multiservices et des équipements informatiques ou techniques.

Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !

Depuis janvier 2026, le Département s'est installé dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse:

Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations,

Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique,

Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports

Un nouvel environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !

Profils recherchés

Diplôme permettant l'accès au grade de rédacteur territorial

COMPÉTENCES RELATIONNELLES

- Travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées

- Savoir établir une relation de confiance avec l'ensemble des équipes (services Ressources et métiers)

- Savoir animer des réunions et/ou des groupes de travail

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES

- Savoir organiser ses tâches en fonction de la charge de travail et des priorités du service

- Savoir apprécier l'urgence et alerter sur des situations complexes

- Connaître les circuits et procédures administratives (circuit décisionnel)

- Savoir s'adapter à l'évolution des outils et méthodes de travail

COMPÉTENCES TECHNIQUES

- Savoir organiser et assurer la logistique des réunions et des entretiens

- Savoir assurer le suivi des documents administratifs dans les circuits de décision

- Savoir concevoir des outils de suivi et les tenir à jour

- Connaître les systèmes d'informations nécessaires à ce poste (GdA, Elise, WebDélib)