UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse

Vos missions en quelques mots

Au sein du pôle Aménagement, la direction des interventions et de la sécurité routière (DISR) est responsable des politiques d’entretien, d’exploitation et de sécurité des 2 372 km de routes départementales, 1 175 ponts, 1 200 murs de soutènement et 150 km de véloroutes du département de Vaucluse. Avec une organisation territoriale de proximité (4 agences routières et 11 centres d’entretien et d’exploitation routières), elle regroupe près de 300 agents dont 172 agents d’exploitation et agents de maîtrise encadrants. Le service prestations mutualisées assure une mission de services supports aux 4 agences routières en leur mettant à disposition les matériels roulants et des équipements spécifiques nécessaires à l’entretien et l’exploitation des routes. Pour ce faire, il est composé d’un centre de travaux spécialisés et d’un atelier mécanique.

L’assistant administratif : • recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité ; • suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences ; • assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

Profil recherché

COMPÉTENCES TECHNIQUES Connaître l'organisation et les activités des services Connaître les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe Techniques et outils de communication Maîtrise des logiciels de bureautique Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques Trier, photocopier et assembler des documents Saisir, mettre en forme, suivre et classer des documents de formes et contenus divers Elaborer et suivre des tableaux de bord

SAVOIR-ETRE Notions d'organisation et gestion du temps Qualités relationnelles Être rigoureux et méthodique Identifier la nature et le degré d'urgence des demandes Être à l'écoute et disponible

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o084261106000062-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie