UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Descriptif de l'emploi

Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité du Responsable du Service Innovation Prospective Orientation. Il assurera le suivi administratif et financier des demandes de subvention.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer la réception et le suivi des courriers, notes, mails internes et externes ;

• Assurer la tenue des tableaux de bord de suivi des courriers, note, parapheurs ;

• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, mails, comptes-rendus, notes) ;

• Suivre les demandes adressées à la Cellule ;

• Diffuser les informations auprès des personnes concernées ;

• Préparer les supports de présentation / dossiers des réunions et rendez-vous du chef de Cellule ;

• Assurer/organiser la tenue des réunions et agendas du chef de cellule ;

• Assurer le suivi des commissions sectorielles, commissions permanentes et assemblées plénières ;

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

• Suivre les projets de la Cellule : compléter les tableaux de suivi des rapports, courriers ;

• Suivre les rapports via Webdélib ;

• Suivre les demandes logistiques et informatiques de la Cellule via GLPI ;

• Venir en appui au Service Innovation, Prospective et Orientation en fonction de l'activité.

• Assurer la continuité de service en cas d'absence de l'assistante administrative du Service Innovation, Prospective et Orientation en fonction des besoins.

Profils recherchés

• Connaissances des outils PAO, bases de données ;

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;

• Bonne maîtrise de la gestion administrative des dossiers ;

• Aptitude au travail en équipe ;

• Organisation, autonomie, polyvalence et rigueur ;

• Respect du cadre hiérarchique ;

• Aisance rédactionnelle ;

• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.