UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Descriptif de l'emploi

Le pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales de l’action sociale, l’enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées. La direction des solidarités territorialisées pilote la mise en oeuvre de la politique d’action sociale sur l’ensemble du département. L’espace départemental des solidarités constitue un bassin de vie pour la population vauclusienne. Au nombre de 16, ils sont organisés autour de lieux d’accueil du public, appelés Espaces Départementaux des Solidarités (EDeS) et permettent un accueil inconditionnel, de proximité, pour tous les publics du service social départemental.

Missions / conditions d'exercice

L’assistant administratif :

• assure la gestion administrative des dossiers relatifs aux missions modes d’accueil petite enfance individuels et collectifs ;

• assiste le responsable territorial PMI sur son territoire d’affectation ;

• coordonne les informations relatives aux activités PMI modes d’accueil en lien avec le service PMI territorialisé ;

• assure l’accueil téléphonique des modes d’accueil sur le territoire d’affectation ;

• instruit les dossiers dans le respect des procédures de la collectivité ;

• réceptionne, traite et diffuse des informations dans son domaine de compétences ;

• prépare les réunions (partenariales, d’informations collectives) ;

• rédige les comptes-rendus, notes et courriers ;

• prépare, organise et réalise le suivi des commissions des agréments assistants maternels ;

• participe à la gestion du suivi des établissements d’accueil du jeune enfant sur son territoire d’affectation ;

• réalise des travaux bureautiques (bases de données, tableaux de bord, collecte et mise en forme de données statistiques.

Profils recherchés

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Connaissance de l’institution et des réseaux de communication

Connaissance de la législation concernant les modes d’accueil collectifs de la petite enfance et de l’agrément des assistants maternels

Comprendre et appliquer une procédure, une réglementation

Maîtriser les outils et logiciels informatiques

Transmettre des informations fiables et travailler en réseau

SAVOIR-ETRE

Maitriser la communication à l’écrit et à l’oral

Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter de la confidentialité des informations

Posséder une capacité d’adaptation et d’anticipation

Travailler en équipe