UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Descriptif de l'emploi

Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction de l’insertion et de l’emploi (75 agents) contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique liée à l’insertion professionnelle des allocataires du revenu de solidarité active (RSA). En lien avec ses partenaires et notamment France Travail, la direction de l’insertion et de l’emploi déploie un accompagnement renforcé des allocataires du RSA pour le retour à l’activité ou à l’emploi, contrôle le droit au RSA et assure la lutte contre la fraude.

La direction de l’insertion et de l’emploi est composée de 6 services et une équipe de direction.

Au sein du service coordination technique et financière des dispositifs d’insertion, l’assistant administratif assure le traitement, le contrôle et la fiabilisation des données nécessaires au fonctionnement du service de coordination technique et financière. Il est le point d'appui informatique et administratif de la direction.

Missions / conditions d'exercice

Gère les outils et les données informatiques :

• réalise les extractions de données et contrôle leur fiabilité dans les logiciels de la direction ;

• gère les accès aux logiciels et systèmes d'information utilisés dans la direction ;

• assiste les agents dans la prise en main des outils informatiques et traite les incidents de 1er niveau ;

• conçoit les supports pédagogiques pour les logiciels et accompagne les utilisateurs internes et externes.

Assure le suivi des indicateurs et de l'activité :

• traite les flux d'arrivée des nouveaux bénéficiaires du RSA en provenance de la CAF et de la MSA ;

• contrôle la bonne saisie des procédures dans les logiciels métiers.

Assure la gestion administrative et budgétaire :

• assure la gestion budgétaire courante : saisie des factures, engagements, liquidations, mandats ;

• participe au suivi et au contrôle des opérations cofinancées (FSE, État…) ;

• assure le suivi des cessions de créances effectuées par les caisses ;

• classe et archive les pièces et documents du service.

Profils recherchés

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Maîtriser Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, extraction de données) et les outils bureautiques

courants (Word, Outlook)

Savoir lire, comprendre et appliquer une réglementation ou une procédure

Savoir organiser son activité et gérer les priorités

Savoir travailler en équipe et en transversalité

Rédiger des courriers et documents administratifs simples

Assurer une relation téléphonique professionnelle avec les partenaires internes et externes

Connaitre la réglementation relative au RSA serait appréciée

Connaitre les dispositifs d'insertion de la direction serait appréciée

SAVOIR-ETRE

Faire preuve de rigueur et avoir le sens du détail

Avoir le sens de la confidentialité et de discrétion professionnelle

Disposer d’un esprit d'initiative et faire preuve de réactivité

Faire preuve de capacité d'adaptation et d’une appétence pour les outils numériques sans avoir de

compétence particulière en informatique