UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Descriptif de l'emploi

Le pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales en charge de l’action sociale, l’enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées.

Le Vaucluse gère un dispositif diversifié pour l’accueil des MNA (Mineurs non accompagnés) et les accompagner vers l’autonomie. Pour lui donner sa pleine potentialité, le département a créé un service dédié pour prendre en compte le développement de cette mission.

Missions / conditions d'exercice

L’assistant administratif :

• recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ;

• assure l’instruction, la gestion et le suivi administratif des dossiers mineurs non accompagnés ;

• organise la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liés au service ;

• réalise des travaux de bureautique et d’informatique (base de données, tableaux de bord).

Profils recherchés

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Connaissances des procédures du service et de la direction

Communication écrite et orale confirmée

Technique de recherche documentaire

Maîtrise des logiciels bureautiques

SAVOIR-ETRE

Comprendre et appliquer une réglementation

Être organisé et faire preuve de rigueur et méthode

Posséder un bon sens relationnel et savoir travailler en équipe

S’adapter aux différents interlocuteurs

Filtrer et orienter les informations