Un assistant administratif spécialisé (H/F) - Conseil départemental de l'Essonne

Vos missions en quelques mots

Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de l’Insertion et de l’Accompagnement Social (DIAS) : Un assistant administratif spécialisé (H/F) Pôle accueil accompagnement inclusion – Les Ulis

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ? Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ». Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers. Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle. Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous ! La direction de l’insertion et de l’accompagnement social (DIAS) assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'insertion et d’action sociale départementale et a pour mission d'aider les personnes en difficulté à retrouver ou développer leur autonomie de vie. L’assistant administratif spécialisé recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Il suit et gère les dossiers administratifs les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Il accueille, oriente et renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers, des élus et partenaires extérieurs.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o091261110000679-assistant-administratif-specialise?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Profil recherché : Issu d’une formation bac +2 en administratif/secrétariat, vous disposez d’une première expérience réussie dans un poste similaire. Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et services territoriaux.

Vous disposez d’une facilité de rédaction (orthographe et syntaxe) et maitrisez des techniques de secrétariat et des outils bureautique, notamment Word et Excel.

Rigueur, sens de l’organisation Bon relationnel, aptitude à travailler en équipe Aisance à l’oral, autonome et prise d’initiative Discrétion professionnelle, neutralité et respect de la confidentialité

Enfin, vous avez une capacité à vous adapter au public : faire preuve d’écoute, d’empathie et de respect.

Conditions d’exercice : • Travail en bureau sur poste informatique • Respect de la confidentialité envers tout le public • Remplacement possible en lien avec les professionnels des autres pôles de la DIAS

Poste basé aux Ulis, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable) 39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance. Prestations sociales du CNAS Tickets restaurant Participation 75% du titre Navigo CET Accès facilité à la formation

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Président Hôtel du Département 91012 EVRY CEDEX

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/02/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie