Un Assistant de gestion financière en charge des dépenses et des recettes – Pole Fonctionnement

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Finances, et placé.e sous l’autorité de la Responsable de la Préparation et de l’Exécution Budgétaire., l’assistante de gestion financière aura en charge l’exécution et le suivi du budget des services de la Ville et du CCAS et de leurs budgets annexes.

Missions / conditions d'exercice

- Valider les bons de commandes (vérification de l’imputation comptable et de la disponibilité des crédits)

- S’assurer du transfert et du contrôle des factures aux différents services

- S’assurer de la validité des pièces comptables

- Mandater les dépenses / Titrer et suivre les loyers et charges

- Gestion des rejets et annulation transmis par le trésor public

- Régulariser les encaissements effectués par le Trésor Public (P503)

- Créer et mise à jour des fichiers des tiers dans le logiciel CIRIL

- Exécuter les virements de crédits

- Suivre les dépenses de tous les budgets

- Gérer les procédures spécifiques d’exécution des dépenses et des recettes

- Suivi budgétaire des marchés de fonctionnement : tenu d’un tableau de suivi et exécution des marchés sur le logiciel CIRIL

- Accompagner les services dans l’utilisation du logiciel comptable, la gestion et le suivi de leurs crédits et de leurs engagements

- Collaborer avec les services de la Trésorerie et les fournisseurs

- Alerter la Direction en cas d’anomalies (ex : facture sans engagement, dépassement de crédits…)

- Assurer un renfort sur le pôle l’investissement en cas de nécessité

- Saisir les engagements à la demande

Profils recherchés

- Connaissance des fondamentaux sur la structure d’un budget communal et le fonctionnement de la Collectivité et des services

- Connaissances de la nomenclature comptable, procédures comptables et budgétaires M57

- Connaissance du logiciel CIRIL serait un plus

- Connaissance des bases de l’exécution des marchés publics est souhaitable

- Savoir restituer, rendre un bilan de ses tâches

- Rédiger des courriels d’informations

- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie, internet…)

- Qualités rédactionnelles

- Respect des règles de confidentialité

- Sens du travail en équipe et en transversalité

- Capacité à s’adapter à des nouvelles règles et aux nouvelles procédures