UN ASSISTANT DE GESTION (H/F)

Descriptif de l'emploi

Le pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales en charge de l’action sociale, l’enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées.

La direction de l’autonomie met en oeuvre la politique de l’autonomie à destination des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, structurée dans le schéma départemental de l’autonomie. Elle vise à décloisonner l’accompagnement des personnes, dans une logique de parcours de vie.

Le service prestations assure l'instruction des prestations individuelles pour les personnes âgées et pour les personnes en situation de handicap ainsi que la mise en oeuvre des procédures de recours, de l'obligation alimentaire et du contrôle d'effectivité des prestations.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité du chef de service, l’assistant de gestion :

• assure de façon autonome la récupération des prestations légales accordées aux personnes âgées et aux personnes handicapées à titre d'avance (Aides sociales hébergement, aide-ménagère etc.) dans le cadre du retour à meilleure fortune, recours donataire ou recours sur succession ;

• assure, de façon autonome, le contrôle d'effectivité des prestations versées aux personnes âgées (Allocation personnalisée à l’autonomie/APA) ou en situation de handicap (prestation de compensation du handicap/PCH) ; vérifie l’utilisation pleine et entière des sommes allouées (contrôle sur pièces) et le bon usage des aides délivrées par le Département ; met en oeuvre la récupération des sommes indument perçues ;

• participe à la prévention de la création d'indus ou à la lutte contre le non-recours par le travail de

collaboration avec le service évaluation accompagnement de la direction de l’autonomie ;

• réalise des grilles de calculs budgétaires et déclenche les actes comptables nécessaires à sa mission

(demande d’états de frais, de titres de recettes), en étroite collaboration avec les comptables du

bureau ressources budgétaires et le service financier pour les dossiers les plus complexes.

Profils recherchés

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Connaissance de la règlementation départementale en matière de prestations d'aides sociales versées

par le Département (RDAS)

Connaissance du cadre législatif et règlementaire de l'aide sociale légale et des aides à domicile en

faveur des personnes âgées et/ou handicapées.

Connaissance du régime juridique des successions, donations, legs, le droit des régimes

matrimoniaux ; appui sur la jurisprudence afférente.

Connaissance des principaux supports de capitaux mobiliers (dont assurance-vie)

Notions budgétaires et comptables

Organisation et fonctionnement interne de la collectivité

SAVOIR-ETRE

Avoir une appétence pour la matière juridique

Travailler en équipe, en concertation et en transversalité

Organiser et prioriser son activité en autonomie ; savoir rendre compte de son activité

auprès de la hiérarchie

Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse

Analyser des situations complexes et savoir alerter

Maîtriser les techniques de suivi type tableaux de bord (Excel/Word)

Être rigoureux, pédagogue, diplomate et discret

Être en capacité de communiquer avec les partenaires et les bénéficiaires

Savoir gérer les situations conflictuelles