Un chargé ou une chargée d'études équipements des lycées 1338-26

Descriptif de l'emploi

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

> Définition de la mission

Au sein du service équipement, comprenant 6 postes (un chef de service, un gestionnaire administratif, quatre chargés d’études ingénieurs) vous participez à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique régionale d'équipements pédagogiques et fonctionnels (hors équipements informatiques) des 470 lycées publics franciliens (EPLE : établissements publics locaux d’enseignement).

Missions / conditions d'exercice

Connaître les besoins en équipements pédagogiques et fonctionnels des 470 EPLE franciliens et proposer des schémas de dotations annuels ou pluriannuels

Participer à l'organisation, à la coordination et au suivi des campagnes de recensement des besoins au sein des EPLE en fonction des finalités attendues : évolution de l'offre de formation, opérations de construction ou rénovation, montée des effectifs, rénovations de diplôme, complément ou renouvellement des équipements, campagnes spécifiques.

Analyser les besoins en équipements des lycées exprimés lors des différentes campagnes et proposer des schémas de dotations adaptés aux enjeux des politiques éducatives, aux contraintes (budget, modalités et calendrier de mise en œuvre), et à la diversité des structures pédagogiques des lycées franciliens (400 diplômes, 25 filières).

Assurer des missions de conseils et d’accompagnement auprès des personnels encadrants des EPLE.

Mettre en œuvre et assurer le suivi des schémas de dotations en équipement arbitrés

Instruire les demandes d'équipement selon les modalités de dotations (dotations financières ou dotations marchés) en fonction du calendrier de livraison des rapports soumis au vote des élus et des modalités d'exécution des marchés publics d'équipement.

Participer à la passation des marchés : participer au sourcing en collaboration avec le service achat, rédiger les CCTP et DQE, répondre aux questions des candidats, analyser les offres sur le plan technique, rédiger la partie technique du RAO et en effectuer la présentation en CAO.

Animer les réunions de concertation et/ou les groupes de travail avec les différents partenaires internes (autres services du pôles lycées, pôle RH) et partenaires externes (Education Nationale)

Assurer l’administration fonctionnelle des nouveaux outils numériques métiers du service

En lien avec la Direction des Services Informatiques, suivre le développement des outils numériques « métiers » du service dans ses différentes phases (actuellement : déploiement d’une version 1, suivi des évolutions à prévoir dont la recette fonctionnelle des nouvelles versions).

Administrer le référentiel et les données équipement du service (collecte, organisation, extractions et croisements, diffusion, évolution). Être le garant de l'intégration et de la qualité des données dans l'outil métier. Assister les utilisateurs pour la manipulation fonctionnelle des outils métier.

Analyser les données du service pour éclairer les décisions d'investissement. Contribuer à la production d’outils d’aide à la décision, de pilotage et de gestion. Participer à la définition et l’expression des besoins du service en matière d'outils numériques.

Profils recherchés

📚 Connaissances

Diplôme d’ingénieur et/ou expérience professionnelle confirmée dans un domaine technique

Expérience d’administration fonctionnelle d’un outil informatique ou de participation à la gestion d’un projet informatique

Connaissances sur les bonnes pratiques en matière de gestion des bases de données, notions sur les procédés industriels (mécanique, électrotechnique, maintenance)

🛠️ Savoir-faire

Compétences rédactionnelles, compétences (ou appétences pour acquérir des compétences) sur la passation des marchés publics de fourniture

Excellente maitrise des outils informatiques usuels (pack office)

Esprit de synthèse et d'analyse, sens de l’organisation et rigueur

🤝 Savoir-être / Compétences relationnelles

Sens de l’écoute et du contact, sens du travail en équipe

Aptitude à négocier, patience et pédagogie

Curiosité, dynamisme, esprit d’initiative, autonomie et reporting, capacités d'adaptation

> Spécificités

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes :

Plusieurs formules de temps de travail au choix

Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)

Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)

3 restaurants d'entreprise sur site

Salle de sport sur site

Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales :

Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)

Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)

Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)

Un campus des cadres à destination des encadrants

Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents