Un chargé ou une chargée de mission coordination et optimisation - Pôle piscines et patinoires

Descriptif de l'emploi

La direction des Sports, composée de 318 agents, est l'autorité organisatrice des activités physiques et sportives de la mairie de Toulouse.

Elle permet :

- la pratique à tous les publics par la création ou la poursuite de partenariats avec les différents acteurs du sport,

- l'accueil des différents publics au sein de ses infrastructures et par la création de nouvelles installations.

- aux usagers de suivre/ regarder les grands évènements sportifs

Missions / conditions d'exercice

Au sein du pôle Piscines-Patinoires de la Direction des Sports, vous contribuez au bon fonctionnement d’équipements sportifs majeurs accueillant chaque année un public nombreux, qu’il s’agisse des usagers, des scolaires, des associations ou des clubs sportifs. Dans un contexte d’exigence renforcée en matière de qualité de service, de sécurité et d’optimisation de l’organisation, vous accompagnez le responsable de pôle dans la coordination des activités transversales et dans l’amélioration continue du fonctionnement des établissements.Vous pilotez et coordonnez les projets transversaux du pôle en lien avec les responsables de service, les directions ressources et les partenaires institutionnels. Vous assurez le suivi des plans d’actions, l’évaluation des résultats et la production d’outils d’aide à la décision afin de garantir la cohérence et l’efficacité des actions engagées.

En outre, vous analysez les procédures existantes, identifiez les axes d’amélioration et proposez des solutions permettant d’harmoniser les pratiques entre les différents équipements. Vous assurez la formalisation, l’actualisation et le suivi des procédures, protocoles et méthodes de travail du pôle.

De plus, vous accompagnez les responsables d’équipements dans leurs missions managériales en favorisant le partage d’expériences, la diffusion des bonnes pratiques et le développement d’une culture commune. Vous contribuez à la conduite du changement et participez à la mise en œuvre des projets d’évolution de l’organisation.

Enfin, vous assurez une veille réglementaire et technique dans les domaines relevant de l’activité des piscines et de la patinoire. Vous participez également à la préparation et au suivi des marchés publics du pôle ainsi qu’à l’ensemble des dossiers nécessitant une coordination transversale entre les services.

Profils recherchés

Titulaire du cadre d'emploi des Attachés territoriaux ou disposant d'un diplôme de niveau bac +3 minimum, vous maîtrisez l’environnement des collectivités territoriales ainsi que les méthodes de gestion de projets, d’animation de réseaux et de coordination d’activités transversales.

Vous savez évoluer dans un environnement complexe mobilisant de nombreux interlocuteurs et êtes en capacité de comprendre rapidement les enjeux opérationnels liés à l’exploitation d’équipements sportifs.

Vous disposez d’excellentes capacités d’analyse et d’organisation qui vous permettent de conduire simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les objectifs fixés. Vous savez identifier des pistes d’amélioration, formuler des préconisations et accompagner leur mise en œuvre auprès des équipes concernées.

En outre, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre capacité à fédérer des acteurs aux intérêts variés autour d’objectifs communs. Vous appréciez le travail partenarial et savez instaurer des relations de confiance avec vos interlocuteurs.

De plus, vos qualités rédactionnelles et votre esprit de synthèse vous permettent de produire des documents clairs, structurés et adaptés à différents niveaux de décision.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs nécessaires au suivi et au pilotage de l’activité, en particulier Excel.

Enfin, votre autonomie, votre sens de l’initiative, votre rigueur et votre capacité d’adaptation constituent de véritables atouts pour réussir dans cette fonction stratégique au service de la performance et de la qualité des équipements Piscines-Patinoires de la Ville de Toulouse.