Un Chef de pôle Bâtiments (H/F) - PT454

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Directeur adjoint Patrimoine - Bâti du service Infrastructures Travaux Environnement, vous coordonnez les activités techniques, administratives, financières et humaines du pôle Bâtiment.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales :

Organiser et programmer les travaux, les planifier à l'aide d'ATAL, les distribuer auprès des équipes des tâches exécutées et expliquer les consignes

Recenser les besoins en petits travaux d'investissement dans les bâtiments communaux, programmer et suivre leur réalisation en régie ou par entreprise, rendre compte de l'avancement du programme annuel

Contrôler l'entretien et l'exploitation des infrastructures

Remise en état programmée de l'infrastructure et de ses dépendances en se basant sur des méthodes de diagnostic et évaluer, programmer et contacter des entreprises extérieures pour réalisation de travaux

Management opérationnel du pôle bâtiment, encadrer et animer les équipes de travail; organiser les congés, absences et remplacements au sein de l'équipe pour assurer un service minimum d’intervention, besoins en formation, entretiens professionnels

Contrôler l’exécution et la qualité des interventions des agents

Coordination des travaux réalisés en régie, suivi des chantiers et vérification des travaux exécutés

Gestion courante de l'outil informatique : demande ATAL, Octime, tableaux de suivi, plan de charge, mails, …

Veiller à l'application des consignes de sécurité propres aux interventions en bâtiment (habilitations, port des EPI)

Rendre compte à la Direction Adjointe patrimoine bâti de l'activité

Assurer le suivi des contrats de maintenance des équipements du bâti (ascenseurs, dératisation, etc.), contrôler la bonne exécution des prestations par les entreprises titulaires, alerter en cas de dysfonctionnement ou de non-conformité

Recenser les besoins en matériel pour le pôle bâtiment, participer à la rédaction et au suivi des marchés publics de fournitures

Préparation budgétaire avec le Directeur adjoint patrimoine bâti, élaboration des cahiers des charges des dossiers de consultations en collaboration avec le service commande publique, commande de matériels et fournitures, imputation des factures, élaboration des bons de commandes dans le respect du budget

Être l’interlocuteur privilégié de la direction technique auprès des usagers, autres services pour les questions liées au Pôle

Travailler en collaboration et transversalité avec les autres intervenants du service ITE (lien fonctionnel)

Réaliser les états des lieux des logements communaux et faire remonter les informations à sa hiérarchie

Participation à l’astreinte viabilité hivernale en tant que patrouilleur et éventuellement astreinte technique

En cas de besoin, renfort des équipes pour assurer la viabilité mécanique ou manuelle

Profils recherchés

Votre Profil et vos compétences :

Capacités d’encadrement et d’écoute, sens des responsabilités

Connaissance du communal bâti, principes de la commande publique

Disponibilité

Expérience similaire appréciée

Rigueur et dynamisme

Capacités d’organisation, de réaction et de communication

Maitrise des outils de bureautique

Permis B exigé

Temps de travail et avantages:

Temps de travail : Temps complet 35h/semaine, organisation sur 4,5 jours du lundi au vendredi midi

Régime indemnitaire + 13ème mois + IFSE et CIA. Indemnité de Résidence

Prime de mobilité durable et dispositifs des tickets restaurant (sous conditions)

Possibilité d’adhérer à l’Amicale du personnel communal

Participation de l’employeur possible pour la mutuelle et la prévoyance